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履歴書・職務経歴書等を送付する際に付ける、送付状のことを指し、カバーレターとも呼ばれています。自己PRや志望理由など、履歴書・職務経歴書に書かれていることの総論とすることで、一つ上のアピールツールとしての活用が可能です。また、添え状(カバーレター)はあった方が相手には丁寧な印象を与えます。
添え状を履歴書・職務経歴書に添付している人はまだまだ少ないのが現状です。ライバルに差をつけるチャンスでもあります。作成するのであればしっかりと作りましょう。

▼ フォーマットとサイズ
用紙サイズはA4でもB5でも構いまいません。ただし、履歴書・職務経歴書と合わせることが必須です。また、横書きが基本です。

▼書き出しと結び
【文頭】拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
【文末】まずは取り急ぎご依頼申し上げます。
とするのが一般的な例です。

▼手書きの方が良いのか
基本的には手書きでもワープロでも問題はありません。一番心がけることは読み易さです。
この部分は企業によって差があるので、手書きの方が印象が良いという企業にはなるべくそうしましょう。

① 簡潔にまとめる
履歴書・職務経歴を同じく、相手の立場に立ち読み易い文章を心がけましょう。違う点はよりビジネス文章の文体であるということです。

② 書き出し方
○○年○月○日インターネットの転職情報サイトのIT転職ナビにおいて・・・と言うように、募集の旨を知ったきっかけを書くところから始まるのは一般的です。

③自己PR
この添え状の後に履歴書・職務経歴書により興味を持ってもらえるような記述をします。
自分の経験や人物像をダイジェストで記します。
どのような経験をし、どのような人物なのかをダイジェストで記します。

④志望動機、希望職種
志望動機は履歴書・職務経歴書内でもあり、面接用にしっかり準備していると思いますので、ここではダイジェストで伝えます。一番アピールしたい部分のみをピックアップするのも良いでしょう。

⑤結び方
ぜひご面談の機会を頂きますようお願い申しあげます。
まずは取り急ぎご依頼申し上げます。
となるように締めくくると良いでしょう。