募集要項

募集職種

総務（業務改善の推進・防災対応など）

仕事内容

【職務概要】
人事総務部総務グループメンバーとして、グループリーダーの下、業務のマニュアル化の推進、防災対応業務、PC等の備品管理を行っていただきます。合わせて社内規程や運用ルールを把握していただき、総務業務全般を担当していただきます。
また、各部所長をはじめ、スタッフ部門（人事、経理、法務、社内システム）だけでなく、営業担当など、現場社員ともコミュニケーションを図り、業務を進めていくのが特徴です。

【職務詳細】
・業務のマニュアル化、業務改善の推進（25%）
・防災対応（備蓄品入替、避難訓練、安否確認対応等）、BCP計画策定（25%）
・PC等備品管理（15%）
・オフィス管理（10%）
・文書管理業務（社内規程、稟議、押印等）（10%）
・社宅管理（10%）
・その他総務関連業務（5%）

【組織構成】
総務グループでは、総合職1名、一般職5名で構成され、率直に意見を出し合い、オフィス改善や各種業務を遂行しています。心理的安全性の取り組みも積極的に行い、働きやすい職場環境作りを行っています。また、管理本部では中途入社社員も多く、お互いにフォローしあえる環境です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事業会社（社員数300名以上）における総務経験 4年以上
・防災対応、BCP計画策定、運用に携わった経験
・オフィス、文書（規程や稟議等）、什器備品の管理経験
・MicrosoftOffice（Word、Excel、Powerpoint）の操作が出来ること

【尚可】
・Excelマクロを使った業務改善経験、PC調達・障害対応一次窓口経験
・ビジネスキャリア検定総務2級、ITパスポート、簿記、ビジネス実務法務検定、認定ファシリティマネージャー

勤務地

東京都港区芝五丁目34番2号 ミタマチテラス6階

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：10時00分～15時30分）

想定給与

■月額には、その他固定手当（105,400円）を含む。

待遇・福利厚生

通勤手当（上限4万円まで）、住宅手当（会社規定により支給の場合あり）、退職金制度（退職金の計算は60歳までで、支給は実際の退職時）

休日・休暇

年間休日125日、完全週休二日制（土日）、祝日、有給休暇（16日～25日）、創立記念日（9／1）、年末年始休暇、慶弔休暇、産休育休・介護休暇（取得実績あり）