募集要項

募集職種

【福岡】社長秘書

仕事内容

【職務概要】
社長の秘書として、スケジュール管理等の調整及び簡単なサポート業務をお任せします。

【職務詳細】
福岡・東京を中心に活動する社長。国内出張以外にも、海外出張も多く、忙しい社長のスケジュール管理がメイン業務です。
出張の航空機やホテルの手配。ゴルフ場の予約、会食場所のリサーチやその予約を行います。福岡・東京での社長の活動は、月の3分の2程度。それ以外は、国内外になります。
※基本出張はありません。

・社長の秘書として、スケジュール調整
・外部からの連絡の 取り次ぎ
・郵便処理、慶弔関連の対応、出張関係手配、経費精算
・資料作成、書類整理、データ収集（リスト作成等）、書類等管理
・時間のリマインド（タイムマネジメント）
・社長のタスク管理
◎社長が業務に集中できるように全力で支援するお仕事です！

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書業務経験者（事務業務主務で秘書業務を兼務レベル経験でも可）

◎活躍している方の特徴
・柔軟できめ細やかな気配りができる方
・スピーディーに業務を進めていただける方

勤務地

福岡福岡市博多区博多駅前3-13-18

勤務時間

9時00分～18時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給（※上限2万円）、社員旅行・新年会・忘年会（コロナ禍は自粛中）

休日・休暇

【年間休日120日】土日祝日有給休暇、入社半年経過時点10日、最高付与日数20日