募集要項

募集職種

事務系総合職

仕事内容

【職務概要】医療の現場を支えるのは、医師や看護師、スタッフばかりではありません。現場で働くスタッフが安心して日々の仕事に取り組めるよう支えていく存在が不可欠です。それが、今回募集する「事務系総合職」のポジションです。
【職務詳細】
総務部での事務業務をご担当いただきます。適性をみて配属部署を決定いたします。
■管理：スタッフへの業務連絡 ＆ サポート対応・備品管理・発注業務・クリニック施設管理・書類関連 管理・求人掲出・管理・社内イベントの企画・運営・来客応対　ほか
■秘書：事務長のメール代行・アシスタント業務・シフト管理（作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など）・面談調整、現場へのアポイント・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成・その他、電話対応などの総務業務
■人事：採用面接・求人作成・掲載・紹介会社とのやり取り・採用システムの管理・その他受電、来客対応、事務作業　など
■広報アシスタント：取引先・外注先との連絡、依頼、発注作業（漫画家、外部業者への制作依頼、請求書のやり取りも含む）・自社サイトの運用・サポート業務・SNS(Twitter・Instagram・LINEなど)を利用した情報発信作業・クレジットカード利用など部署内の経費管理（kindleの売り上げ管理もふくむ）・その他、事務・アシスタント業務
■労務：スタッフの給与計算／給与チェック・社労士との連携・入社手続き・傷病、産休、育休などの手続き・必要書類の作成やデータ入力業務・問い合わせ対応、総務の補助業務 ほか

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・社会人経験2年以上の方
・基礎的なPC操作スキルをお持ちの方
※業界・職種未経験OK

◆仕事もプライベートも両立！バックオフィスから医療現場を支えるやりがい◎◆
＜ライフワークバランスが整う環境＞
◇年休120日でプライベートも充実
◇残業ほぼ無しでオンとオフのメリハリをつけた働き方を実現
◇産休・育児休暇の取得・復職実績あり！安定して長く働ける環境
＜キャリアアップをサポート＞
未経験OK！先輩社員がしっかりサポートします
働きながら経験や専門知識が身につきます

勤務地

東京都台東区上野1-19-10 上野広小路会館9F西側

勤務時間

9：00～19：00の間で実働 8 時間※勤務時間応相談

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費（上限 4万円／月）・時間外勤務手当（1分単位支給）・休日出勤手当・皆勤賞（5,000円／月）もしくは 精勤賞（3,000円／月）・目標達成手当（院で定める目標を達成したら　5,000円～2万円 支給）・役職手当（3,000～5万円程度／月）

休日・休暇

週休2日制・年間休日120日・祝日（年1～3回ほど出勤あり）・夏季休暇・年末年始休暇（5日）・育児休業あり・有給休暇付与日数10～20日