募集要項

募集職種

イベントスペシャリスト

仕事内容

イベントの現場 (もしくはオンライン)にて、イベント主催者の当日窓口となるポジションです。チームのメンバーやサービスライン(ケータリ ング、セキュリティ、技術制作などの社内の各セクション) と協力をして、イベントの準備が 整っていることを最終確認し、直前の変更や当日のトラブルに対応しながら、現場にてロジス ティクスの手配や簡単な制作サポートを提供します。
【職務詳細】
1. イベント当日 (対面・オンラインを含む)における、主催者からの問合せ対応
2. イベント中は現場での問合せ窓口としてクライアントに対応
3. ケータリング、音響・映像制作、セキュリティ、輸送／移動など、イベントサポートの工リア毎で適切な実行とサービス提供が必ずされるように、Event Manager (EM) やサービ スパートナーと事前の連携を図る
4. イベント前に現場でのニーズを確認し、懸念事項があれば再確認、明確化する
5. イベント当日のサポートは以下を含む：
→現場もしくは、On callでいつでも対応できるように待機
→問題が発生した場合のトラブルシューティング、および高度な対応を要する場合 には適切な社内パートナーへ相談
→オンラインイベント当日の手伝い(事前準備、スライドの操作、音楽再生、配信 や収録の管理など)
6. イベントマネージャーやサービスラインを含むイベントチームへの関連情報の追加・変更の連絡(例：保証変更、スケジュール変更など)

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
●英語および日本語ビジネスレベル (ミーティングやメールがスムーズにできるレベル)
●1年以上の社会人経験
●G-suite／Google Workspaceの業務での利用経験(Google Drive, Slides, Docs, Spreadsheet, Meet, Chat, Calendar, Gmailなど)

【尚可】
・イベントの企画・運営・制作・マーケティング、もしくは、代理店業務の経験(イベントコーディネーター、イベントマネージャー、プロジェクトマネージャー、制作デスク、プロデューサー、ディレクターなど)
・制作技術に関する基本的な知見
・SNSや動画配信プラットフォームに関する関心
・Final Cut Pro、Premiere Pro、Adobe CC、Stream Yardなど、イベントや配信に関するソフトフェアの使用経験

勤務地

〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町18-4 二宮ビル6F
※出向先での勤務となります。

勤務時間

10：00～19：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

健康保険組合保養所・スポーツクラブ・業務災害総合保険・永年勤続表彰・共済制度・健康診断（年1～2回）・産業医契約・メンタルヘルスチェック・鍼灸＆マッサージ費用補助制度・社内レクリエーション（創立記念イベント／7月、新年会／1月、他）・ベネフィットステーション

休日・休暇

週休2日制（土・日）・祝日・GW・夏季休暇・年末年始休暇・有給休暇・慶弔休暇※基本的には土日祝お休みになりますが、イベントや現場がある日は出勤となります。その場合は、平日に振休を取得頂きます。