募集要項

募集職種

役員秘書

仕事内容

【職務概要】
GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。
秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。

【職務詳細】
・社内外の会議調整、スケジュール管理
・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
・会食手配、手土産購入
・名刺発注、管理、備品発注
・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
・お礼状作成、慶弔手配
・経費精算
・社内稟議の承認等フォロー、リマインド
・その他日用品買い出し等 など

その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書経験、またはベンチャー企業での役員秘書経験(年数問わず)
・ITリテラシーのある方
・スピード感をもって柔軟にお仕事ができる方
・ビジネスでの英語使用経験(今後向上させたいというレベルでも可）

【尚可】
・Google カレンダーでの日程調整、Gドライブ使用経験
・秘書検定保有者は尚歓迎
・基本的なPC操作（Word、Excel）ができる方

勤務地

東京都港区六本木三丁目２番１号　住友不動産六本木グランドタワー40階

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイムなし）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤交通費、住宅手当、家族手当、資格手当、育児復職祝金、確定拠出年金制度、子育て補助制度、社員株主制度、勤務形態選択制度、在宅ワーク制度、スポーツジム、オフィスマッサージ

休日・休暇

完全週休2日制(配属部署は原則土日祝日は休み)／年末年始休暇 ／慶弔休暇／有給休暇／レディース休暇／スペシャルキッズ休暇／ベビーケア休暇／看護休暇制度／介護休暇／慶弔休暇