募集要項

募集職種

【大阪】IELTS試験の運営・オペレーションスタッフ

仕事内容

【職務概要】
大阪オフィスが実施・管理するIELTSの実施委員として会場責任者を担当しながら、オペレーションスタッフとして試験の事前準備や事後処理、受験者対応など広く関わってもらいます。「IELTS」試験の運営・オペレーションにおいて以下の業務に従事してもらう想定です。
・試験実施　・試験準備（試験前、試験後）・申込受付、管理、問合せ対応
・面接官募集・管理・会場への人員配置　・会場借用・管理
・試験監督者募集・管理

【職務詳細】以下の業務をご経験やスキルに応じてお任せします。
1) 試験実施：業務研修を経た後、毎月2回程の試験実施を担当します（出張を伴う地方実施も担当します。）
2) 試験準備・事後処理：試験の事前準備(資材梱包、面接官手配)、試験後処理(成績結果入力、成績表発行、成績発送業務)
3) 申込受付・管理、受験者のお問い合わせ対応：受験者の申込情報の確認やデータの管理、及びメール電話でのお問い合わせ対応を行ってもらいます。
４)面接官募集・管理：面接試験に従事する面接官の募集、手配、定期研修の開催等を実施してもらいます。
5) 会場借用・管理：試験の規模(受験者数)に合わせた試験会場のブッキングの管理、及び外部会社へのコミュニケーション窓口になってもらいます。
6) 試験監督者募集・管理：試験監督者の予定の確認及び各試験会場への配置(アサイン)管理を行ってもらいます。

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
■英語力：英検準1級以上、TOEIC800点以上目安
→ネイティブの面接委員及び、外国人受験者とのメール・電話、試験当日のやり取り、本部マニュアル読解、本部システム利用におけるコミュニケーション能力が必要となります。
■基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word）
→Excel：業務上必要となる関数を理解し使用できるレベル

【尚可】
■日常英会話、オンラインミーティング等で問題ない程度の英語力（ネイティブの面接委員とのメール・電話でのやり取りにおいて必要）

勤務地

大阪府大阪市北区堂島1-6-20 堂島アバンザ4 階

勤務時間

9時30分～17時30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、住居手当、昼食手当（2万円／月）、退職金制度、財形奨励金および住宅資金積立補助金、リフレッシュ手当、家族検定料補助、時間単位年休制度有り

休日・休暇

【年間休日125日】土日祝日はシフトにより休み。ただし試験日、試験前日が土日祝と重なった場合はシフト制で出勤し、平日に振替休日を取得いただきます。（休日出勤：年に30日前後目安）