募集要項

募集職種

総務

仕事内容

【職務概要】
社員と綿密にコミュニケーションを取りながら、オフィスマネジメントのプロとして、会社の成長を支える役割を担っていただきます。

【職務詳細】
■文書作成、文書管理、印章管理
■固定資産、備品、消耗品管理
■オフィス・レイアウト管理、不動産管理
■仕訳帳票の作成と入力　■請求書の発行と管理
■保安、防災業務　■社内セキュリティの整備
■経費の精算　■秘書業務、受付業務
■福利厚生業務　■安全衛生管理、健康管理
■会社行事、イベントの企画・運営　■契約、契約書管理
■規則、規程管理　■渉外　■リスクマネジメント
その他にも、同社が掲げるMissionの実現に向けて会社の生産性を最大化する為の仕組みを考え、策定から実装まで、オフィスマネジメントのプロとして、あらゆる領域で社員をサポートする役割を担っていただきます。

〈利用システム〉
freee会計・マイクロソフトオフィス・Slack・スプレッドシート・Adobe等

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
■正社員としてオフィスワークの実務経験が2年以上ある方
■ITツール（オフィスソフト含む）を実務レベルで使用できる方（Excel、Word、PowerPoint、Google Workspace等）
■コミュニケーション能力が高く、経営陣や他部署との連携が得意な方
■業務フローの改善提案、実施経験がある方
■多岐にわたる業務に柔軟に対応できるマルチタスクスキル

【尚可】
■人事、総務業務に関する知識や経験
■イベント企画や運営に関する経験
■オフィスマネジメントや施設管理の経験
■プロジェクトマネジメント経験
■ピボットテーブルやマクロ関数等の実装経験
■設立5年以内の企業においてのオフィスワーク経験

勤務地

東京都品川区西五反田4-32-1東京日産西五反田ビル7階

勤務時間

フレックスタイム制：コアタイム10：00－16：00
フレキシブル始業8：00-10：00／フレキシブル終業16：00-22：00

想定給与

■最終的な待遇については選考活動を経て決定されます。

待遇・福利厚生

通勤手当、住宅手当、MVP受賞手当、インフルエンサー手当、電子書籍購入補助制度（上限2千円）、シエスタ（仮眠制度）休憩時間とは別で15分～30分取得可能、ハイブリッド勤務、服装・髪型自由

休日・休暇

年間休日：125日（別途、推し休暇、誕生日休暇等）
土曜日、日曜日、国民の休日、その他会社の指定する日、年次有給休暇（法定通り付与）、子の看護休暇、介護休暇、生理等休暇