募集要項

募集職種

【東京：リモート】事務制作スタッフ

仕事内容

【職務概要】
診断ツール運用のためのディレクション業務全般を担っていただきます。

【職務詳細】
■外部診断ツールの運用（スケジュール作成～回答サイト設定～回答者対応～報告書作成・納品の作業）。
・対応する診断ツールは最大8種類
・使用ツール：Excel（関数、表作成、マクロの実行）、Word（文書作成、差し込み印刷）、PowerPoint、Outlook
■診断ツールにかかわる外部会社との対応（スケジュール調整、発注、問合せ等）。
■診断ツールにかかわる外部顧客（企業担当者、診断ツール回答者）、自社営業との対応（問合せ、スケジュール調整等）
300人分のデータを一気に出すこともあり、スケジュールを立てて納品まで関わります。
1案件3～4ヶ月、6～7件／1人が担当します。
個人情報を扱う人数が多く、名簿チェック、サイト登録の際に間違いがないか、気を遣う必要があります。
※将来的には派遣社員の管理もお任せします。
■メンバーの役割
全員がそれぞれの案件を担当。企業からの問い合わせには社員が対応。
個人情報を扱っているため、ダブルチェックで対応。
■2－3年後に正社員登用を前提とした募集です。

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・EXCEL【中級】以上（ピボット（単純集計）、関数（VLOOKUP・IFなどが使えるスキル）
・複数案件の進捗管理、マルチタスク経験
・正確性の高い業務経験


■診断ツールの運用作業とは…360度診断など8種類
営業より発注が入ったのち、クライアントの診断依頼者をWEBで登録、回答期間等について案内送付。
お客様からの問い合わせに回答。未回答者へのプッシュ案内などを実施し、全回答が終了後、クライアント向けに報告書を作成。
営業に結果納品が基本だが、案件によっては直接クライアントに直接送付するケースもございます。営業、クライアントの担当者とのコミュニケーション頻度は高く、クライアントごとにアウトプットはカスタマイズが必要です。グラフや平均値、コメントを付けて出します。

勤務地

プロダクツ・サービス本部：東京都渋谷区代々木2-33-3

勤務時間

フレックスタイム：10：00～15：00（コアタイム）実働7.5時間

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当（配偶者8000円／子供：3000円※18歳未満）、住居手当（1～3万円が年収の一部として支給）※同社規定による、営業手当、退職金制度、インセンティブ制度、法人契約リゾート施設利用可能、社内研修制度

休日・休暇

年間休日122日、完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季休暇（3日）、年末年始（7日※2020年度）、育児休暇・介護休暇※実績有、有給休暇（入社半年経過後より付与）※振替休暇・半日休暇制度有