募集要項

募集職種

総務担当

仕事内容

【職務詳細】
＜ファシリティ＆オフィスマネジメント＞
・東京（丸の内／八重洲）・大阪オフィスにおける施設運営、レイアウト管理、什器手配
・Ares本社UK／EMEA／APACファシリティ責任者との連携による、オフィスリースおよび施設戦略の整合性確保
・フロアプランのデジタル管理
・BCP（事業継続計画）の整備と管理
・年間予算計画・外部支出にかかる経費精算対応
・新入社員のIDカード／写真撮影／入退館システム管理などオンボーディングサポート
・清掃／複合機／植栽／管理会社などのベンダーとの契約、更新、管理
＜アドミンマネジメント＞
・東京拠点のアドミンチーム（6名：総務２名、秘書４名）のリソース計画、評価、報酬管理
・外部業者によるアドミンサービスの契約／運営管理
・UK／EMEA／APAC 責任者との連携
＜社内イベント／コミュニティ施策＞
・社内コミュニティ推進に伴うイベント企画・運営（社内懇親会・クラブ活動等）
・ボランティア活動（ESG領域）等はHRと連携

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・総務・ファシリティ・オフィスマネジメント経験
・プロジェクトマネジメントやチームマネジメント経験
・英語、日本語での実務対応力（読み書き・メール・基本会話）

【尚可】
・オフィス移転／リニューアルのプロジェクトリード経験
・グローバルファームにおける本社・海外チームとの調整経験
・社内制度の設計・改善への関与経験
・イベント企画・コミュニティ施策の運営経験

◇◆やりがい・身につくこと◆◇
・同社の中長期戦略を支えるインフラ整備の中心人物として活躍
・グローバルファームの業務水準とローカルニーズの融合を担う実務経験
・管理部門の次期リーダー候補、または全社プロジェクトのリーダー職へのキャリア機会

勤務地

東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲　八重洲セントラルタワー16階

勤務時間

9：00～18：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、寮社宅、各種保険（長期障害所得補償・出張保険・総合福祉団体定期保険など）、健康診断・人間ドック、健康サポート（EAP）プログラム、慶弔見舞金、持投資口会、確定拠出年金（DC）制度

休日・休暇

完全週休2日制（休日は土日祝日）、年末年始休暇（4日）、ボランティア休暇（2日）、特別休暇（慶弔休暇、生理休暇、傷病休暇、産前・産後休暇）、年次有給休暇（最高20日※入社1年目は15日。入社月により変動）