募集要項

募集職種

【東京：リモート】エグゼクティブ秘書

仕事内容

【職務概要】
数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。

【職務詳細】
■ 秘書業務全般
・スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
・国内外出張手配
・旅費・経費精算
・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
・社内および取引先との各種調整業務
・電話・メール対応
・社内外イベント手配・サポート等

■管掌部門の業務
・各種資料作成、データ整理
・部門内イベントの企画・運営

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書、グループアシスタントまたは営業アシスタントのいずれかの経験
・ビジネスレベルの英語力
　（読み・書き：英語資料を自身で作成できる／会話・ヒヤリング：英語会議に参加できる）
・海外と英語を使ったビジネス経験
・応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
・エグゼクティブ層と円滑にコミュニケーションできる能力
・Microsoft Word、Excel、Powerpointの基本操作
・バックオフィス業務、サポート業務への関心

【尚可】
・IT関連企業での業務経験
・ゴルフに関心のある方、ゴルフ経験者

勤務地

東京都品川区東五反田2-10-2　東五反田スクエア8階

勤務時間

フレックスタイム制（標準労働時間7.5時間）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤費支給（同社規定による）、法人向け福利厚生クラブ、社員割引、ゴルフプレー補助金、コミュニケーションイベント、社内ゴルフコンペ、表彰制度

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、有給休暇、特別休暇、慶弔休暇、出産育児休暇、ゴルフ休暇