募集要項

募集職種

【東京：リモート】業務管理スタッフ

仕事内容

【職務概要】
業務管理部の一員として、契約管理・セキュリティ関連・受発注フローなど、社内の「土台づくり」と「仕組みの安定運用」を担うポジションです。
現場と連携しながら、抜け漏れのないオペレーションを支えるだけでなく、業務改善やルール整備にも積極的に関わっていただきます。

【職務詳細】
・派遣・業務委託メンバーの契約書チェック・締結・更新管理
・契約期日のリマインド・進捗管理（エンジニア／派遣元との連携）
・契約関連データや書類の整理・保管（クラウド等）
・プライバシーマーク（Pマーク）、ISMSなどの更新・運用補助
・社員向けセキュリティ研修の準備・実施サポート
・証跡の回収・チェック・記録整備（マニュアルやチェックリストの更新含む）
・その他庶務業務など

【その他・魅力】
単に与えられた業務をこなすだけでなく、自ら改善や提案を行い、社内の業務効率や安全性を高める役割が期待されます。組織の土台を支える責任あるポジションであり、業務改善の視点を持って主体的に取り組める環境です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・何らかの事務職・秘書としての実務経験（3年以上）
・複数の関係者とやり取りしながら業務を進めた経験
・Excel・Googleスプレッドシートの基本操作（関数使用や表作成など）
※事務の実務力だけでなく、“調整力”や“気配り力”も重視しています。

【尚可】
・派遣や業務委託契約の管理・締結・更新対応のご経験
・購買管理のご経験
・ISMS・Pマークなどのセキュリティ関連の運用補助経験
・発注管理や請求対応のご経験（ツール／備品／ライセンスなど）
・誰かの進行管理・期日フォローを日常的にしていた方

勤務地

東京都港区赤坂５丁目２番20号　赤坂パークビル10階

勤務時間

9時00分～17時30分（所定労働時間7時間30分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費全額支給、住宅手当あり（一律5万円）、服装自由、資格取得支援・手当あり、確定拠出年金制度あり、従業員持株会、退職金、慶弔見舞金、社員紹介制度あり、テレワーク・在宅相談可、

休日・休暇

完全週休2日制、年間休日120日以上、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、生理休暇、産休・育休、介護休暇