募集要項

募集職種

役員秘書（グループセクレタリー）

仕事内容

【職務概要】
全社役員の秘書業務全般をお任せします。
経営陣の皆さんのサポート役として、多岐にわたる業務をご担当いただきます。

【職務詳細】
・スケジュール管理（社内外会議、出張、アポイント調整等）
・会食・会議の手配およびアテンド
・経費精算・出張手配
・業務対応に必要な各種資料作成
・その他、代表の業務効率向上を目的とした支援全般

【オフィス】
デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入しています。また、周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できるよう、両サイドにパーテーションを設けました。1番長い時間いるスペースだからこそ、社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫をしました。

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・社長／役員秘書、またはこれに準ずるポジションでの実務経験（2年以上）
・高いホスピタリティとコミュニケーション能力
・機密保持に対する高い意識
・ビジネス文書・メール作成スキル
・語学能力
- 日本語：ネイティブ
- 英語または韓国語：ビジネスレベル
　　※代表との円滑なコミュニケーションのため、英語または韓国語でのビジネスレベルの会話力が必要です。

【尚可】
・Microsoft Officeの操作スキル
・IT／ゲーム／エンタメ業界に対する理解
・スケジュール調整や複数タスクの優先順位付けができるマルチタスク能力
・秘書技能検定をお持ちの方

勤務地

東京都港区西新橋三丁目1番8号 NHN アトリエ

勤務時間

フレックスタイム制(コアタイム11：00～15：00、フレキシブルタイム8：00～11：00／15：00～22：00)※1日の標準労働時間7.5時間

想定給与

年俸額の1／14を毎月支給し、2／14を毎年、賞与として支給

待遇・福利厚生

■交通費全額支給■定期健康診断 ■育児■介護休業■時差・時短勤務■選択式福利厚生制度 (毎月1万円～4万円を支給※正社員対象) ■カフェテリアプラン■社内カフェなど

休日・休暇

■完全週休2日制（土・日）■祝日■年次有給休暇（法定+3日付与※1日単位・半日単位・時間単位）■年末年始休暇■慶弔休暇■積立年次有給休暇制度■リフレッシュ休暇制度（勤続5年で10日間）