募集要項

募集職種

営業事務（ビザ申請担当）

仕事内容

【職務概要】
海外人材の採用・就労サポートに関わる行政手続きを中心とした事務業務を担当いただきます。

【職務詳細】
・在留資格認定証明書・就労ビザ取得に関する各種書類作成・提出サポート
・行政機関や顧問行政書士との連携、書類確認・進捗管理
・助成金・補助金申請に関する書類準備・提出サポート
・社内システムへのデータ入力、ファイリング、スケジュール管理
・電話・メールでの問い合わせ対応（社内外）
・その他、海外人材支援に関わる一般事務業務

【この仕事の難しさ】
・外国人本人、受け入れ企業、行政機関、顧問行政書士など、関係者が多く、調整・情報共有の難易度が高いです。
・「ミスの許されない正確さ」と「納期に間に合わせるスピード」が両立できるかが常に試されます。
・単なるデータ入力や書類作成だけでなく、関係各所とのやりとりや、イレギュラーな対応も発生します。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・基本的なPCスキル（Word、Excel）
・ビザ申請対応を行なった経験をお持ちの方
・正確性や期限意識を持ち、丁寧に業務を進められる方

【尚可】
・助成金・補助金の申請業務経験
・行政書士事務所、人材紹介における実務経験

勤務地

東京都 千代田区 麹町5-4JPR麹町ビル

勤務時間

10：00～19：00　
フレックスタイム制（コアタイム11：00～16：00）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当（扶養の場合配偶者5,000円、子10,000-15,000円／1-2人目以降）、勤続お祝い金制度、選択制確定拠出年金制度、定期健康診断、治療休暇、育児短時間勤務制度、子の看護休暇、時短制度（一部従業員利用可）

休日・休暇

年間休日120日、完全週休2日制（土日祝）、有給休暇10～20日（入社後3ヶ月以降から付与）、夏季休暇、年末年始休暇、特別休暇（結婚、出産、忌引等）、介護、治療、慶弔関係等