募集要項

募集職種

秘書

仕事内容

【職務概要】
CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。具体的には以下のような業務が含まれます。

【職務詳細】
◆CEOのタスク・スケジュール管理
社内外関係者との日程調整
CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド
社外タスク（取引先や弁理士など）の進行フォロー
◆コミュニケーション・調整業務
社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理
商標・特許関連の進行支援（弁理士とのやり取り含む）　
◆ CEOの業務オペレーション支援
経費精算業務（領収書・精算書）
Excel／PowerPointを用いた資料作成支援・代行
契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助
採用関連のやり取りやスクリーニング支援
◆イベント関連支援
CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート
社内イベントの企画・運営補助
◆ 業務改善・プロセス整備
社内の業務フローの把握・記録・改善提案

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
以下どちらもご経験必須
■SaaS,IT企業で経営企画、経営管理の経験（3年以上）
■秘書、アシスタント経験

【尚可】
■成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきたご経験
■スピード感のある環境で、主体的にタスクを管理・遂行してきたご経験
■契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務に携わったご経験

勤務地

東京都千代田区丸の内三丁目3番1号　新東京ビル４階　※必要に応じて、CEOの出張に同行していただくことがあります（年数回程度）

勤務時間

所定労働時間8時間／フレックスタイム制あり（コアタイム：11：00～17：00）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険完備・関東IT健保加入・交通費支給・近隣手当：10000円／月（丸の内）・徒歩通勤手当：5000円／月・書籍購入費用補助：上限なし・資格取得／セミナー受講補助（要相談）

休日・休暇

年間休日130日以上／完全週休二日制　土曜　日曜　祝日　年末年始休暇、夏季休暇（5日）※ファイルフォース休暇（5日）と有給休暇（5日）を取得すると、【最大144日の休日取得が可能】となります！＜その他＞産休・育休／有給休暇／慶弔休暇　など