募集要項

募集職種

秘書

仕事内容

【職務概要】
経営陣および各部長を支える秘書業務全般を担当します。

【職務詳細】
・経営陣・部長のスケジュール調整、会議・出張手配
・会議の議事録作成および共有対応
・各種資料の準備、ファイリング、情報管理
・社外対応（来客対応、取引先との連絡、メール対応）
・リサーチ業務（調査・データ収集、情報整理）
・社内イベントの準備・運営サポート（全体会議、忘年会など）
・オフィス環境の整備・備品管理
・その他、部長からの依頼業務への柔軟な対応
・使用ツール例：Google Workspace、Slack、Notion

【その他・魅力】
・経営陣に近い立場で会社全体の動きを横断的に把握できる
・裁量権が大きく、自ら考え行動できる自由な社風
・秘書業務にとどまらず、幅広いバックオフィス業務に携われる
・IPO準備フェーズの成長企業で貴重な経験が積める
・社内イベントやオフィス環境改善にも主体的に関われる
・柔軟な働き方を推奨し、ワークライフバランスも整いやすい環境

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事務、アシスタントなどのデスクワーク経験（3年以上）
・基本的なPCスキル

【尚可】
・秘書としての実務経験（役員・部門長クラスのサポート経験がある方）
・オーナー企業やベンチャー企業など少数チームでの業務経験
・Google Workspace、Slack、Notion などの業務利用経験
・イベント運営、庶務など幅広いバックオフィス業務への対応経験

勤務地

東京都中央区築地7-17-1 住友不動産築地ビル

勤務時間

フレックスタイム制度（コアタイム：11時00分～17時00分）
※標準的な労働時間／10時00分～19時00分

想定給与

経験や能力に応じて選考の中で判断

待遇・福利厚生

交通費支給、近距離手当、借上制度、リモートワーク制度、PC支給（Mac／Windows 選択可）、掲載商品の購入補助、子育て支援制度（時短勤務・お子様の看護休暇取得・家事代行補助・出産お祝いグッズ費用補助・ベビーシッター費用補助・出産手当金・出産お祝い金）、ピアボーナス制度、書籍購入制度など

休日・休暇

完全週休2日制（土日）祝、年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、特別休暇（VISA取得休暇など）