募集要項

募集職種

【東京：リモート】役員秘書・総務担当

仕事内容

【職務概要】
役員秘書業務を中心に担っていただきます。総務業務については、本人希望・適性を考慮し、一部を主担当として担っていただきます。
※秘書業務：7割／総務業務：3割のイメージです。

【職務詳細】
■役員秘書業務
・役員秘書対応（スケジュール調整、各種手配、取引先対応等）
・出張手配（国内外旅券、宿泊、保険手配等）
■総務業務
・各種備品類手配（備品、消耗品、名刺等）
・社内周知文書の管理及び発信
・社内設備、資産、什器類の維持管理（棚卸等含む）
・リスク管理（BCP、防災、保険等）
・福利厚生手配
・会議体運営（株主総会、取締役会）
・その他庶務業務全般

【将来的なキャリアプラン】
総務業務を起点として、コーポレート部門におけるスペシャリスト、又はユーティリティいずれのアプローチの可能であり、リーダー、マネージャーへキャリアを延ばしていくことが可能です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・役員秘書、総務業務いずれも経験がある方
・企画立案から運用までの業務に携わった経験がある方
　※例：職場環境改善活動(健康経営の認定取得プロジェクト)
　　　　健康促進活動の立案・導入(社員の体力測定会、ラウンドリフレッシュの導入・実施)
　　　　福利厚生施策の立案・導入(社食導入プロジェクト)
・Microsoft Office全般（Excel・Word・PowerPoint）の使用が可能な方

【尚可】
・営業経験
・IT関連企業での勤務経験がある方
・Microsoft Teamsの利用経験がある方
・秘書検定2級以上をお持ちの方

勤務地

東京都中央区日本橋二丁目11番2号　太陽生命日本橋ビル18階

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：なし）
※標準労働時間：7時間15分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

健康診断、副業制度（許可制）、ベネフィットワン、退職金制度、持株会制度、団体保険割引、育児時短勤務制度、教育訓練、社食補助、社内購買、オフィスマッサージ、コーヒーマシン完備、資格支援制度、サークル活動補助制度

休日・休暇

【年間休日122日（2024年度）】土曜日、日曜日、祝日、年末年始休暇（12月29日～1月3日）、有給休暇、慶弔休暇、育児休業、介護休業、ボランティア休暇