募集要項

募集職種

【岡山】総務

仕事内容

【職務概要】
組織全体の運用体制構築や法令対応を通じて、持続可能で安全な働き方改革を実現し、企業価値向上に貢献いただく、重要なポジションをお任せします。

■社内の環境整備
・社内ルールの運用管理、社内設備等のファシリティマネジメント
・資産管理（複合機・電話関連・その他備品）
・安全衛生委員会の運営
・社内文書管理
・庶務（経費処理・電話来客応対・各種問い合わせ対応等）
※部門内でのバックアップ体制を構築するため、特定業務だけではなく、複数の業務を担当していただきます。

■コンプライアンス推進
・認可事業対応（SaaSシステムから情報を集計し、報告書の作成・届出等）
・法務対応、トラブル対応（顧問弁護士や労働行政等への、問い合わせ等）

■情報セキュリティ管理
・プライバシーマーク更新対応
・システム管理（社内Chat、MDM、グループウェア）
※SaaSシステムを操作し、ベンダーと情報のやり取りが発生しますので、
　データ活用や、情報セキュリティの基礎知識が必要となります。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
■CSVからのデータ抽出や、Excel関数を組んだ集計業務等、実務でのデータ活用経験
■サービスや製品についての価格や納期の交渉経験
　または、契約や規約の策定・修正・交渉経験
■普通自動車第一種運転免許（AT限定可）

【尚可】
■人材業界での就業経験や、法務対応実務経験
■プライバシーマークの更新対応経験
■プロジェクトマネジメントなど、社内にて他部門間の調整を行った経験
■デジタルテクノロジーに興味があり、業務改善やDX推進に実務で関わったことがある方（業界・職種不問）

勤務地

岡山県岡山市北区本町6番36号　第一セントラルビル7階

勤務時間

9時00分～18時00分（所定労働時間：8時間）

想定給与

■想定月額には、その他固定手当：600円を含む

待遇・福利厚生

通勤手当（上限50,000円）／財形貯蓄制度／永年勤続表彰制度／資格取得支援制度社内図書館／社員旅行／社内サークル活動／グループ共済会（ベネフィット・ワン会員優待、各種祝い金、見舞金、弔慰金給付）／時短勤務制度／退職金あり

休日・休暇

年間休日125日、完全週休二日制、土日祝、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇（入社半年経過時点：10日）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、看護休暇、介護休業、介護休暇、永年勤続休暇