募集要項

募集職種

【福岡】総務

仕事内容

【職務概要】
同社にて総務業務をお任せします。

【職務詳細】
・オフィス環境の整備：社員が気持ちよく働けるよう、備品の調達・管理、オフィスの美化・整理整頓を行います。
・社内設備の点検や修繕手配：社内の快適な環境を守るための実務となります。
・文書管理：各種契約書、社内規定、会議資料などの作成、整理、保管を行います。
・来客・電話応対：悠悠ホームの「顔」として、来社されるお客様や取引先の方々を温かくお迎えします。
・株主総会の準備・運営サポート：株主様をお迎えするための会場手配から、招集通知や参考書類の準備、当日のスムーズな進行サポートまで、責任とやりがいのある仕事です。
・社内イベントの企画・実行：週次の全社朝礼（リアル参加／オンライン配信）や入社式などのイベントを企画し、実行します。
・その他、会社全体のサポート業務：慶弔手配、広報活動のサポート、契約・法務関連のサポート、郵便物の発送・管理、名刺作成手配など、会社全体を円滑にするための幅広い庶務業務。

同グループの立ち位置としては、会社運営を改革するうえで最重要の価値があると考えています。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・総務の実務経験（3年以上目安）
・データ入力、集計、VLOOKUP関数やIF関数などの基本的な関数を使いこなせる方。
・Word、PowerPointなどを用いて文書や資料を作成できる方。
・普通自動車運転免許（AT限定可）

【尚可】
・株主総会や取締役会などの運営サポート経験
・会社法や関連法令に関する基礎知識をお持ちの方。
・法務・契約に関する基礎知識

勤務地

福岡県大野城市筒井4-19-10

勤務時間

9時00分～18時00分　※働き方改革にて時差出勤制度を導入！

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

タブレット型PC・スマホ（iPhoneSE）を一人一台ずつ貸与／車両手当／家族手当／資格手当／通勤手当／住宅手当／時間外手当／マイカー通勤可／育児・介護休業／YUYUCLUBバリュー割引／慶弔金制度／退職金制度／社員旅行

休日・休暇

完全週休2日制（土日）祝日※会社カレンダーに準ずる。GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、その他有給休暇(法定通り)、特別休暇・慶弔休暇有。年間休日：125日