募集要項

募集職種

【大阪】秘書※契約社員

仕事内容

【職務概要】
イチネングループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せします。まずは秘書・庶務業務で同社の理解を深めていただきます。
【職務詳細】
●役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務
状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、同社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名（2台）の専属ドライバーと調整いただきます。●来客対応、電話対応　アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をします。
●各社会議日程作成
各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整します。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍してるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。
●お礼状、案内状の送付
お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りします。
●会合（ゴルフ等）および会食のセッティング（会場手配、料理内容の確認、お客様対応等）年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配します。
●その他
テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。

雇用形態

契約社員

応募資格

【尚可】
秘書検定2級以上、簿記3級程度の会計知識

勤務地

大阪本社（大阪府大阪市淀川区西中島四丁目10番6号）

勤務時間

9：00～17：45　実働8時間

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費全額支給、単身赴任手当、住宅手当（規定あり）、残業手当、退職金制度（確定拠出企業年金、確定給付企業年金）、社員貸付金制度、慶弔見舞金、社員持株会補助、財形補助、社宅借上、社員旅行、保養所、子育て応援特別支援制度、資格取得支援

休日・休暇

年間休日124日、土曜日、日曜日、祝日、夏季休暇2日間、年末年始休暇、有給休暇、育児休暇、介護休暇、その他