募集要項

募集職種

【福岡】役員秘書

仕事内容

【職務概要】
同社の経営陣を支える役員秘書として、スケジュール管理や来客対応、会議準備など幅広い業務を担います。経営層に近い立場で、意思決定の現場を身近に感じながらキャリアを築けるポジションです。

【職務詳細】
・役員のスケジュール管理、アポイント調整
・国内外の来客・取引先対応（オンライン・オフライン）
・会議の準備、議事進行のサポート、情報整理
・社内外向けドキュメントや資料の作成
・出張や会食の手配、経費精算などの総務業務
・英文メール、資料、契約書ドラフト等のレビュー・作成補助
・経営陣と各部門をつなぐコミュニケーション支援
・高秘匿情報の適切な取り扱いとガバナンス遵守

【一日の業務イメージ】
午前は役員スケジュール確認や会議準備、メール対応などを中心に進めます。午後は来客・オンラインミーティングの調整や、各部門からの依頼対応、資料作成を行います。臨機応変にタスクを調整しながら、経営陣のサポートを行うイメージです。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書・アシスタント業務、または総務・事務などのバックオフィス経験2年以上
・スケジュール管理やタスク進行の実務経験
・Word／Excel／Google Workspace等のPCスキル
・守秘義務の意識と高いコミュニケーション力

【尚可】
・役員秘書経験
・英語でのメール対応や会話スキル
・IT・スタートアップ企業での業務経験
・国際会議や海外出張のサポート経験

勤務地

福岡県福岡市中央区大名2-6-50 福岡大名ガーデンシティ・タワー 8F

勤務時間

10：00～19：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、住宅手当、大規模カンファレンスへの参加支援制度あり。希望スペックのPC・ディスプレイを支給。

休日・休暇

年間休日120日以上、完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始、有給休暇、慶弔休暇