募集要項

募集職種

【宮城：リモート】人事アシスタント　※12月入社

仕事内容

【職務概要】
グループ法人全体で約2万人規模のバックオフィス業務を集約しているシェアードサービス部門で、人事関連の事務手続きに携わります。

【職務詳細】
・証明書発行業務
・身上異動業務
・入社手続き業務
・退職手続き業務
・外部出向者請求書・社宅精算業務
※その他HR領域登録業務 の6つです。

［業務習得の流れ］
今回のポジションでは、まず【証明書発行業務】をお任せします。
具体的には、証明書発行依頼の受付から、証明書作成、2次チェック、発送対応までの一連の業務に従事し、担当業務の進捗管理やタスク管理、情報整理、マニュアル整備、課題管理、委託元との連絡調整も行います。さらに、メンバーからのエスカレーション対応やフォローアップ、部門内の正職員ミーティングや関連プロジェクトへの参加など、チーム全体を支える役割もお任せしていきます。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・正社員として3年以上の就業経験（業界・職種は問いません）
・顧客や従業員など、対外的な調整業務の経験が1年以上ある方
・業務上、個人情報を定められたルールや手順に従って日常的に取り扱ったご経験がある方

［今後のキャリアについて］
業務の幅や責任を経験に伴い将来的にステップアップしていきます。
■オペレーター：まずは証明書発行業務など、担当チームの業務を習得。有期雇用職員のサポートも担当します。
■マルチオペレーター：入社・退職手続き、身上異動、HR登録、社宅精算など、他の業務にも領域を広げてマルチに活躍します。
■チームリーダー：担当チームをまとめ、リーダーとしてチーム運営を牽引します。
■セクションリーダー：複数チームを束ねるセクションリーダーとして、より広い範囲で組織運営に携わります。

勤務地

宮城県仙台市青葉区一番町2-4-1 青葉通パークビルディング 2・10階

勤務時間

9時30分～17時30分（フレックスタイム制：コアタイム11：00～14：00）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険（健康・労災・雇用・厚生年金）、企業年金基金、確定拠出年金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、カフェテリアプラン、EAP（外部メンタル相談窓口）、在宅勤務・フレックス制度、資格取得支援制度、入社後6か月間のフォロー面談、IT・スキル研修などのOFF-JT等

休日・休暇

年間休日123日、土曜、日曜、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇（入社日に15日付与）、慶弔休暇、産前産後休暇、通院休暇（母性健康管理）、配偶者出産休暇、育児参加奨励休暇、介護休暇、子の看護等休暇、通院等特別休暇、M2休暇（更年期不調による休暇、生理休暇）、ボランティア休暇など