募集要項

募集職種

役員秘書

仕事内容

【職務概要】
官公庁・大手企業を中心に基幹システムやコーポレートサイトの企画・制作・運用、マーケティング支援を行っている同社にて、役員秘書をご担当いただきます。

【職務詳細】
秘書業務全般
・社長をメインに他役員のスケジュール調整
・会食日程の調整、お店や手土産の選定
・出張手配、予約対応
・お礼状の作成
・お中元・お歳暮の手配
・電話対応、来客対応
・書類作成
・総務業務（備品発注・請求書郵送・クラウドサイン送付・契約書関係）など
※役員からの指示がなくても、自身で考えて主体的に行動できる方歓迎

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書業務経験経験2年以上
・office365ツール（Excel、Word、PowerPoint 等）の実務利用ができる方

【尚可】
・社長または役員等の経営トップ層の秘書経験
・AIツールを使って業務効率化ができる
・秘書業務以外の業務経験（総務業務、人事業務など）

勤務地

東京都渋谷区神宮前3-35-19　バティマン・イケダ4F

勤務時間

フルフレックスタイム制、勤務時間8時間／日、標準：10時～19時

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

社会保険（関東IT健康保険組合）※同保険組合にて提供される充実した福利厚生施設等の利用可能、慶弔手当、資格取得支援制度、研修制度

休日・休暇

年間休日125日、完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、夏季休暇（3日間）、有給休暇（入社後6カ月10日付与、以降法令通り付与）慶弔休暇、産前産後休暇（取得・復職実績あり）、育児休暇（取得・復職実績あり）、介護休暇