募集要項

募集職種

【東京：リモート】事務・アシスタント

仕事内容

【職務概要】同社のアシスタント担当を募集いたします。

【職務詳細】
・データ入力
　└Excel・Wordでの受発注情報の入力業務、文章チェック、校閲業務の実施。
・文書作成／ファイル管理
　└報告書、書簡、稟議書などの文書を作成、整理、保管、アーカイブを行います。
・電話・メール対応
　└外線や内線・メールの対応をし、適切な部署や担当者に取り次ぎます。
・会議、出張、会食、交通機関手配などのスケジュール調整
　└役員＋部署スタッフの予定を取次調整します。
・カスタマー対応
　└サービスに関する問合せ対応（料金の問い合わせ・質問など）
・請求書対応
　└請求書を発行していただきます
・事業アシスタント、サポート業務
　└MTGのセッティング、会議のサポート対応を行います。
・MTG出席、打ち合わせ参加
　└出席、時に意見交換など、サポートを行います。
・リサーチ業務
　└インターネットを使用した検索・リサーチ業務を行います。
・在庫管理、入出庫管理等、経費精算、納品書発行、棚卸し作業

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・企業でのアシスタント職・事務職経験
・中級レベル以上のPCスキル（Word,Excel,PowerPoint）、ビジネスマナー
・GoogleWorkspaceを使用した実務経験
・日常会話レベルの英語力
（英語によるメールやり取り、日程調整等が可能であれば可）

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

勤務地

東京都港区麻布十番1-10-10 ジュールA 5階

勤務時間

フレックスタイム制有（コアタイム：11時～14時）
就業時間：9時00分～18時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

育児・介護休業制度、テレワーク制度、社員持株会、介護保険

休日・休暇

完全週休2日（土・日）、祝日、年末年始休暇、有給休暇、産前産後休暇、慶弔休暇、年間休日124日（2021年実績）