【愛知】秘書

株式会社テクノスマイル

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募集要項

仕事内容: 【職務概要】
下記業務をお任せいたします。

【職務詳細】
■スケジュール調整・管理
社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当
■会議・社内イベント準備
役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など
■その他手配・事務処理
役員の出張手配、経費精算処理、メール確認・作成、電話応対・来客応対などをお任せします。

＜本ポジションのポイント＞
★まずは、出張手配やメール作成など、一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事はどんどん質問してください！
★事業成長に伴い役員からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。
★ゆくゆくは縁の下で役員をサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう！

応募資格: 【必須】
■秘書業務（業界不問）経験をお持ちの方
■普通自動車免許（AT限定OK）をお持ちの方
■Officeソフトの基本操作ができる方
┗Excel・Word・PowerPointを実務で使えるレベルを想定しています。

【尚可】
■秘書検定に合格された方

休日・休暇: 年間休日121日、完全週休2日（土・日）、GW休暇（9日以上）、夏季休暇（9日以上）、年末年始休暇（9日以上）、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇

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