募集要項

募集職種

【福岡】秘書（管理番号：No.E01）

仕事内容

【職務概要】
社長の秘書業務。スケジュール管理を中心に、円滑な業務遂行を支援します。

【職務詳細】
スケジュール管理、出張手配、報告書、伺い書の受付を分担します。主担当は決まっていますが、各々支援を行いながら処理を行っていきます。

・スケジュール管理(定例業務の立案、非定例の面談や報告、打合せの受付、立案、調整)
・出張手配(タイムスケジュール作成、移動手段の手配、宿泊先の手配、出張に伴う手配全般)
・書類等の受付(社内外の書類を受付のうえ報告、必要部署へ指示や承認をフィードバックする)
・慶弔対応(社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応)
・社長に同行して外出することはほとんどありません。（内勤業務メイン）

★採用背景★
定期的に部署を異動する方と専門性を持って移動しない方が混在しております。
秘書室でも異動を予定しているメンバーがいますので、社内からの異動と中途採用を併用して、補充を行っております。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
秘書経験もしくは知識のある方

勤務地

福岡県北九州市八幡西区小嶺2-10-1

勤務時間

8時30分～17時15分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険完備、通勤手当、独身寮、社宅、研修センター、住宅他各種融資制度、社員持株制度、財形貯蓄、他

休日・休暇

年間休日123日：完全週休2日制（土日祝）、年末年始・GW・お盆
有給休暇：入社半年後10日取得（最高40日～繰越分含む）