募集要項

募集職種

エグゼクティブ秘書※嘱託社員契約

仕事内容

【職務概要】
エグゼクティブ（社長、役員）の秘書業務を担っていただきます。

【職務詳細】
・社内外関係者とのスケジュール調整／管理、出張手配／同行、社用車管理
　（出張同行は大阪本社に1回／月程度）
・来客接遇（海外来客含む）、会食手配、慶弔実務、贈答品手配、礼状作成
・資料作成、ファイリング
・各種プロジェクト進捗の管理　
・経費精算
・社内外関係者との円滑なコミュニケーションによる関係構築

【魅力・やりがい】
・経営層の意思決定や行動を支え、組織の戦略的推進力を高める「支援機能」としての役割を通じてエグゼクティブ秘書としての高い専門性を発揮できる環境があります。
・経営の最前線にいる社長・役員のサポートを通じて社内外さまざまな立場の方と関わることができ、幅広い知見と高い視座を身につけることができます。

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・経験業界（年数）・職種（年数）・内容：製薬業界での秘書経験3年以上
・語学・資格：読み書きとコミュニケーションが可能な英語力

【尚可】
・社内外のエグゼクティブとの円滑なコミュニケーション能力
・早朝深夜含め柔軟に業務対応できる（海外案件取り扱いのため）
・業務の処理速度が速くて正確である
・社長、役員が求めていることを察知し、ニーズに正確に応えられる
・機密情報の取り扱いの管理徹底ができる
・月一回程度の出張への同行が可能　

勤務地

東京都千代田区丸の内1-1-1

勤務時間

9：00～17：30(フレックスタイム制あり）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

社宅／住居費補助制度、通勤費補助制度、退職金制度、育児介護支援金、弔慰金、団体保険

休日・休暇

【年間休日125日】完全週休2日制（休日は土日祝日）・5月1日・年末年始・夏期休日・特別休日・年次有給休暇、積立休暇