募集要項

募集職種

役員秘書・機関法務　※メンバークラス

仕事内容

【職務概要】
総務チームにて、役員秘書と機関法務関係を中心にお任せいたします。
管財・総務・庶務をお任せすることもございます。

【職務詳細】
■役員秘書　
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有・連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での
　連絡等）、手土産購入　
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、
　その他、関連する事務業務
■機関法務・経営
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
■管財
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書業務経験3年以上

【尚可】
・秘書検定2級
・Excel関数計算の幅広い知識
・総務領域に関する何らかの経験
・人事／労務に関する何らかの経験

勤務地

東京都千代田丸の内一丁目９番２号 グラントウキョウサウスタワー５F

勤務時間

8：45～17：30（実働8時間）

想定給与

※現職経験・希望年収などを考慮して最終的に決定いたします。

待遇・福利厚生

退職金制度（確定給付年金＋確定拠出年金）／福利厚生倶楽部加入（全国の飲食店／レジャー施設／スポーツジム等の優待サービス）

休日・休暇

年間休日126日程度（各年度の祝日の設定により異なります）、完全週休二日制（土、日、祝日休み）、夏季休暇、年末年始 、年次有給休暇初年度付与10日（入社3か月経過した段階で付与）