募集要項

募集職種

事務スタッフ　※契約社員

仕事内容

【職務概要】
2025年10月に新設された同部署にて以下業務をおまかせします。

【具体的には】
■経理関連業務
・外部団体との契約にあたり必要となる社内手続き、契約締結手続き、精算手続き
・新聞・雑誌等の契約管理、契約更新にあたり必要となる社内手続き、精算手続き
・部員が経費を使用する際に必要となる社内手続き、精算手続き

■データ関連業務
・部で使用している各種データ（各種媒体の内閣支持率・政党支持率等）のアップデート
・外部に出向している社員の管理（出向者に作成させる毎月の業務報告書の取りまとめ、四半期に一度の業務報告会のセッティング、出向者への各種案内、出向者リストのメンテナンス、出向先との接点管理等）
・部として発信した各種レポートの管理
・新聞・雑誌記事のクリッピング
・部が管理するキャビネットや金庫の鍵の管理
・郵便物の受領と内容確認　他

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・社会人経験5年以上
・Excelスキル（基本的な扱いが分かるレベル、マクロや関数等の高度なスキルは不要）
・語学力
→英語のメールを翻訳ソフトを使用して確認できるレベル（社内の生成AI翻訳ソフトを使用し翻訳）

【部の雰囲気】
・2025年10月に新設された部署です。様々な部署で経験を積んだメンバーが集められており、良い意味でフラットです
・年次や性別に関係なく多様な人財が活躍できる土壌が整っています

★魅力
経理処理やデータ処理に集中していただく仕事です。外部団体との折衝を担うことはありません。

勤務地

東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル

勤務時間

9時00分～17時00分（1日7時間勤務）
フレックスタイム制度有（原則7時00分～22時00分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

在宅環境維持手当、通勤手当、時間外手当、カフェテリアプラン年間2万円補助、E.A.Week(マネジメントチームから全従業員へ感謝を伝えるイベント)、社員厚生会(イベント・クラブ等活動)、誕生日ギフト、従業員持株会制度、Aflac Cafe(年間最大10万円補助)、公的資格取得援助制度、等

休日・休暇

土曜日、日曜日（法定休日）、国民の祝日、年末年始休暇（12／31・1／2・1／3）、クリスマス休日（12／25）、年次有給休暇20日（入社翌年度以降、初年度は入社月に応じる）、ストック休暇※対象：傷病／リフレッシュ／介護／子ども看護／育児等）、特別休暇、子ども看護休暇・介護休暇　など