募集要項

募集職種

会議運営サポート・事務スタッフ

仕事内容

【職務概要】
コーポレート管理チームスタッフとして、庶務業務、会議運営サポート、事務や資料作成に関する業務に携わって頂きます。

【職務詳細】
・会議スケジュール調整、会議ファイルの作成、会議書類作成補助、会議設営等
・株主総会受付等運営サポート、会場設営等
・コーポレートサイト更新、リリース等公開書類のチェック、企業調査アンケートの回答案作成、資料作成補助
・従業員持株会運営サポート、簡単な株式に関する事務サポート
・チームの支払申請や物品購入、請求管理等の庶務業務全般

【業務の進め方】
・月例会議や株主総会の運営スタッフとして、会議資料の作成補助や資料のとりまとめ、会議当日の運営サポートに携わっていただきます。
・会社発信の情報開示を担っていますので、会社情報の更新や、公開情報の作成補助、企業アンケートの回答作成等が定期的に発生します。
・会社の株式を管理している部門になりますので、事務作業・手続きにおいて集計や確認等のサポートをお願いします。
・その他、チーム内の業務が円滑に進むよう、庶務業務全般に携わっていただきます。

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・事務職、秘書業務等サポートに関わる業務経験
・PCスキル：法定書類や開示書類作成サポートのため、wordやPowerPointの資料作成スキル
・役員対応あり、対面でのコミュニケーション力があること

【尚可】
・英語力（開示物がすべて和英文対応のため）※資格やスコア等は不問
・上場企業での勤務経験

勤務地

東京都渋谷区恵比寿南3-5-7　デジタルゲートビル

勤務時間

フレックスタイム勤務（コアタイム：10時00分～15時00分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

確定拠出年金制度、団体生命保険、無料人間ドック（定期健康診断）、EAPカウンセリングプログラム、慶弔見舞金、産前産後休暇、育児休暇、育児短時間勤務、子供の看護休暇、看護休暇、ボランティア休暇、家族手当（支払条件有）、在宅勤務環境手当

休日・休暇

完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始（12／29～1／3）、夏季休暇（3日）、特別夏季休暇（2日）、有給休暇（入社月に応じて最大10日付与）、慶弔休暇