募集要項

募集職種

総務マネージャー（課長候補）

仕事内容

■部門マネジメントと組織運営（責任者業務）
・総務課の年間目標およびKPIの設定・管理と、進捗のモニタリング
・課メンバーの採用、育成、人事評価および配置の決定
・部門の業務改善・効率化のロードマップ策定と、RPA／システム導入等の推進
・他部門（人事・経理・管理等）との部門横断的な連携・調整の責任者
■ガバナンス・開示・総会運営（追加・強化領域）
・株主総会運営の最終責任と実務統括
・招集通知の作成・内容精査および関連法規（会社法等）への準拠確認
・当日の運営計画策定、リハーサル実施、およびトラブル発生時の対応統括
・想定問答集の作成・精査と経営層とのすり合わせ
・適時開示業務の管理・推進
■法務・リスクマネジメント統括（戦略的・専門的業務）
・契約書作成・審査の最終責任と、全社的な契約書管理ルールの策定・運用
・債権管理プロセスの設計・統括および法的対応（債務整理、破産手続）の方針決定
・弁護士や外部専門家との連携窓口となり、案件の最終判断および費用管理
・重大なクレーム・トラブル発生時の対応方針の決定と、再発防止策の策定・実行
・社内規程・ルールの整備およびコンプライアンス教育の計画・実施
■庶務・ファシリティ管理の最適化
・オフィス、設備、備品管理に関する予算策定と、コスト削減施策の実行
・有事（地震・災害等）の際のBCPの策定・検証と、緊急時体制の構築
・社内環境・ファシリティに関する中長期計画の立案と、業者選定・折衝

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・総務実務経験（ファシリティ管理／備品・資産管理／社内規定運用／契約関連業務等）がある方（3年以上）
・総務チームのリーダー or マネジメント経験がある方
・業務改善や仕組み化の推進経験がある方

【尚可】
・ベンチャー企業や成長フェーズ企業での経験がある方
・総務・庶務関連システム（ワークフロー、電子契約、グループウェア等）の導入・改修経験がある方

勤務地

東京都港区芝浦一丁目2番1号　シーバンスＮ館19階

勤務時間

9時00分～18時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給（月最大5万円）、関東ITソフトウェア健康保険組合、従業員持株会、表彰制度、健康診断／人間ドック、ストレスチェック（カウンセラー配備）、インフルエンザ予防接種、結婚・出産祝金、書籍購入補助、備品補助（衛生用品・文房具等）、動画教育コンテンツ、社内公募制度等

休日・休暇

【年間休日122日】完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、出産育児休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇等（会社カレンダーの定めによる）