募集要項

募集職種

【東京：リモート】総務ゼネラリスト

仕事内容

【職務概要】
総務を中心に、法務、広報、情報システム、リスクマネジメントなど、コーポレート全体を横断して担う“総務ゼネラリスト”の募集です。
事業拡大フェーズにある同社では、バックオフィスの仕組みづくりや改善が急務となっており、幅広い領域に挑戦できる環境があります。
日々のオペレーションだけでなく、制度改善やプロジェクト推進など、会社づくりそのものに携われるコアポジションです。

【職務詳細】
≪庶務業務≫
・電話応対、メール対応・郵便物配送対応・書類のファイリング、備品類棚卸などの資産管理・検証端末、その他備品類の購入・座席等オフィス設備管理・入退社に伴う準備と各種サポート・各種契約・決裁申請
・各種支払処理・総務窓口（JIRA）への依頼対応・従業員お問い合わせ対応・外部委託先とのやり取り・社長室、秘書担当との連携
≪各種社内制度の運用サポート≫
・総務関連マニュアルやFAQの整備・更新・業務改善施策の企画・実行・運用の最適化に向けたサポート
≪広報・企画関連≫
・社内報の企画・取材、記事作成・コーポレートサイトの運営管理・社内ポータルサイトの運営管理・プレスリリース配信管理・ブランディング強化施策の立案・進行・全社イベントの企画・運営

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・総務・管理部門の実務経験2年以上
・ITリテラシー（Web／情報処理の基礎知識、一般的なPCスキル）
【尚可】
・IT業界でのバックオフィス経験
・法律知識または法務・知財関連の業務経験
（※特に契約書管理、法務・知財関連業務の実務経験をお持ちの方歓迎）
・広報（社内・社外）の業務経験がある方
・ITパスポート、情報セキュリティマネジメントなどの資格
・RPA、ワークフロー導入など効率化ツール活用経験
・内部統制、ガバナンス、監査対応の知見、対応経験
・制度、施策、改善等のプロジェクトPM、PLの経験がある方

【仕事内容の補足】
いずれは以下の業務範囲まで領域を広げて対応いただけることを期待しております。
≪情報システム管理・リスクマネジメント≫≪法務・コンプライアンス≫

勤務地

東京都渋谷区渋谷2-24-12　渋谷スクランブルスクエア36F

勤務時間

フレックスタイム制、コアタイム：12：00～15：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険完備、企業型確定拠出年金制度、健保運営施設・提携施設利用可、健康支援制度（健康診断の二次検診費用・インフルエンザ予防接種費用全額会社負担）、5年、10年などの節目に、勤続年数に応じた特別休暇、リフレッシュ休暇手当の支給、育児支援制度、チーム単位での慰労会

休日・休暇

週休2日制（土・日）、年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、特別休暇 、サンキューリセットホリデー（GW、夏季、年末年始の年間3回の9連休推奨）