募集要項

募集職種

秘書

仕事内容

【職務概要】
社長秘書として、グループCEOの時間を最大化し、経営の意思決定と事業推進のスピードを加速させることがミッションです。

【職務詳細】
グループCEOの「脳」と「手」を拡張するパートナーとして、バックオフィスから事業推進まで幅広い業務をお任せします。

■秘書・総務業務
・CEOのスケジュールマネジメント（単なる日程調整ではなく、優先度を判断し時間を最大化する）
・会食・出張の手配、手土産の選定、礼状作成などのリレーション業務
・社内外からの問い合わせ対応および来客対応（TPOをわきまえた一次対応）
・その他、CEOが意思決定に集中するための環境整備・雑務全般

■経営企画・事業推進サポート
・経営会議や重要商談で使用する資料の作成（AIを活用した構成・リサーチ・データ集計）
・CEO特命プロジェクトの推進（市場調査、競合リサーチ、新規施策の進行管理など）
・事業計数管理のサポート（PL／BSの基礎理解に基づいた予実管理補助など）
・社外向け広報・PR活動の補佐（プレスリリース作成補助、メディア対応の調整）

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
■バックオフィスまたは企画職での実務経験（目安：3年以上）
・営業アシスタント、経営企画、コンサルタント、秘書など職種は問わないが、マルチタスクを高い精度でこなしたご経験
■高いドキュメンテーション能力と計数感覚
・AIを活用し数値の集計・分析や経営会議等で使用するレベルの資料作成スキル
・数字アレルギーがなく、データを根拠に論理的な報告・提案ができること
■経営層を含む社内外との円滑なコミュニケーション能力
・TPOをわきまえたビジネスマナーと、相手の意図を汲み取る調整力

【尚可】
・広報・PR業務の経験（プレスリリース作成やメディア対応など）
・プロジェクトマネジメントの経験（規模問わず、横断的なプロジェクトを推進し完遂した経験）、スピード感を重視するベンチャー企業や成長企業での就業経験
・財務・会計の基礎知識（PL／BSが読める、予算管理の経験がある等）
・英語がネイティブレベルか留学で大学卒業レベルの方（ビジネス利用経験は尚可）

勤務地

東京都港区芝5丁目26-16 Mita S-Garden 1F・4F

勤務時間

10：00～18：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

関東ITソフトウェア健康保険組合（IT健保）、交通費支給（月額2万円まで）、業務用PC支給（MacBook Air）、定期健康診断、Squad Base Cafe利用可能（ビル1階のカフェにてドリンク無料）

休日・休暇

年間休日125日、完全週休2日制（土日・祝日）、夏期冬期休暇、年次有給休暇、特別休暇