募集要項

募集職種

秘書兼アシスタント

仕事内容

【職務概要】
社長直属の「システムマーケティング部」において、事務・秘書業務からメディア
運営補助、外部ベンダーとの折衝まで、組織を円滑に動かすためのサポート全般を
お任せします。

【職務詳細】
・ソーシャルメディア運営・広報サポート
　└YouTube運営（資料作成、撮影準備、テロップチェック、社内通知）
　└Web／SNS（公式サイト・SNSへの投稿作業、コンテンツチェック）
　└進行管理（出版物や販促品の企画・スケジュール管理、インタビュー対応）
・社長・組織の進行管理
　└社内ディレクション（各部署への業務依頼、進捗管理、リマインド対応）
　└調整・手配（社内外のスケジュール調整、会食・手土産・お祝い品の手配）
・データ管理・事務
　└データ活用（セミナー申込者等の入力、売上や取引業者等のデータ収集・集計）
　└バックオフィス（経費精算、備品・在庫管理、郵送物対応、慶弔対応）
・その他事務作業

入社後は先輩社員からの引継ぎや指示を受けて業務をスタートします。
将来的には、自ら資料の改善提案などを行えるようになることを期待しています。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・社会人経験3年以上
・PCスキル
└Excel、PowerPoint、Wordの使用経験

【尚可】
・秘書業務経験
・Illustrator
・Photoshop

勤務地

東京都渋谷区恵比寿４丁目６‐１MFビル２階

勤務時間

9：30～18：00（実働7時間30分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

■通勤手当全額支給(会社規定に基づき支給) ■定期健康診断 ■生活習慣病健診 ■婦人科検診 ■インフルエンザ予防接種 ■慶弔見舞金制度 ■資格取得支援制度 ■四半期表彰制度 ■マイホーム購入サポート ■ストレスチェック制度 ■表彰旅行 ■全国約26,000の宿泊施設を特別価格で提供

休日・休暇

【年間休日114日】完全週休2日制(土日)、年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇（10～20日）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇※入社直後は有休付与前特別休暇3日間あり（本人の体調不良・両親の介護・小学生以下の子供の看護で利用可）