募集要項

募集職種

総務担当者

仕事内容

【職務概要】
JIAグループの総務担当として、安全で働きやすい環境づくりや効率的な事務処理に関する業務全般を担当します。

【職務詳細】
＜総務・庶務に関する主体的実務および企画改善＞
・社内決裁に係る事務処理（稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング等）
・オフィス消耗品の管理（提供、補充、発注）、総務部所管経費の支払処理
・オフィスファシリティセットアップ（レセプションエリア、会議室等の整備）
・郵券、印紙、登記事項証明書、印鑑証明書等の管理（提供、補充、残高管理）
・来客対応、電話応対、郵便物等の受取、配付
・常勤監査役の事務サポート（各種ファイリング、IT支援）

＜補助業務全般＞
・株式実務、株主総会事務局、取締役会事務局の運営補助
・社内行事、シーズナル制作物の企画、運営補助
・社内規程、社内ルールの制定、改廃、各種通知の補助

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・2年以上の総務、庶務の実務経験がある方
・コミュニケーション能力を発揮し、社内外と適切なリレーションシップを構築できる方

【尚可】
・上場企業での総務経験がある方
・管理部門での実務経験がある方
・業務改善、効率化を手がけた経験がある方
・英語力をお持ちの方

勤務地

東京都千代田区霞が関3-2-1　霞が関コモンゲート 西館 21階

勤務時間

9：00～18：00（所定労働時間8時間）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当実費支給、企業型確定拠出年金制度あり、定年後継続雇用制度

休日・休暇

土日祝日、年末年始（12／31～1／3）、年次有給休暇、各種特別休暇