募集要項

募集職種

【福岡】総務アシスタント

仕事内容

【職務概要】
人事総務部門における総務アシスタントとして、社内の円滑な業務運営を支える各種サポート業務をお任せします。

【職務詳細】
・窓口対応（来客、電話、郵便物、宅配便など）
・備品発注、管理
・契約書管理
・オフィス管理に関わる社内外関係者との各種調整業務
・各種資料、議事録作成、会議準備など
・人事総務部門案件の円滑な進行サポート

【ミッション】
同社は2025年3月の新研究開発拠点「Q-SIP」の本格稼働や、同年12月のホールディングス体制への移行を控えています。さらなる事業拡大を目指す中で、組織の土台となる人事総務部門の体制強化に貢献いただくことが期待されています。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事業会社での就業経験（目安：5年以上）
・部署や役職を問わず、社内外の多様な関係者と連携して業務を進めた経験
・Excel、Word、PowerPointを使用した資料作成、データ整理の経験
・Excelの関数（SUM、IF、VLOOKUPなど）を使った実務経験
・複数案件を同時進行で実施、管理した経験

【尚可】
・庶務や営業事務などバックオフィスでの調整業務経験
・社内外とのやりとりやスケジュール調整など、マルチタスク環境での実務経験

勤務地

福岡県福岡市中央区天神1-15-35レンゴー福岡天神ビル6F

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム無し）
※標準的な労働時間：9：00～18：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当（会社規程あり、上限5万円／月）、健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

休日・休暇

【年間休日125日】完全週休2日制（ ※土日祝日）、年次有給休暇、慶弔休暇