募集要項

募集職種

【静岡】総務（経営事務局・株主総会運営担当）

仕事内容

【職務概要】
トヨタ自動車100％出資子会社として、車載用電池事業を展開する同社の事務局にて、株主総会や取締役会等の重要会議体の運営、および経営サポート業務全般を担当いただきます。

【職務詳細】
○重要会議体運営業務（株主総会・取締役会）
・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営
・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（法的要件の遵守）
・フォローアップ（決議事項の履行確認）
○週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等）
・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備
・会議の効率化・運営改善提案の実施
・フォローアップ（決議事項の履行確認）
○その他経営サポート関連業務
・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理）
・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応）
・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整）
○改善・デジタル化の推進
・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・大学卒業以上
・社会人経験3年以上
・大企業での株主総会・取締役会運営の実務経験3年以上
・会社法の基本的な知識を有していること
・高い文章作成能力（議事録・資料作成等）と正確な事務処理能力

【尚可】
・経営トップ（役員）サポート経験
・ビジネス実務法務検定2級以上
・法務、総務、秘書、事務局業務における実務経験
・会議運営のデジタル化、AIツール活用経験

勤務地

静岡県湖西市のいずれかの勤務地

勤務時間

8時30分～17時15分

想定給与

※年収は、残業時間（30時間／月）と賞与を含めて算出

待遇・福利厚生

退職金制度（確定拠出年金）、トヨタグループ団体保険（総合保険、自動車保険）、財形貯蓄、従業員持株会、電動車新車購入支援金、持ち家支援金、会員制リゾート施設割引利用制度、入社時の引っ越し費用負担、従業員食堂、健康サポート室、体育館、スポーツジム、事業所内保育園

休日・休暇

【年間休日121日】・週休2日制（原則　土曜日・日曜日）・長期休暇（ＧＷ・夏季休暇・年末年始休暇）各9～11日程度・有給休暇　22日～26日（初年度は入社月に応じ付与、2年目以降毎年4月1日に26日付与）・その他　 産前産後休暇・育児休業・介護休業・裁判員特別休暇 等