募集要項

募集職種

【東京：リモート】取締役会の運営・株主対応

仕事内容

【職務概要】
同社グループの法務・ガバナンス部の一員として、経営の根幹に関わる機関運営・株主対応から、事業推進に直結する各種法令のコンプライアンス体制整備、社内規程のアップデートまで幅広く担当していただきます。

【職務詳細】
・機関運営および株主対応業務
（株主総会、取締役会、経営会議その他各種会議体の事務局業務、スケジュール管理、議題とりまとめ、招集通知、議事録作成等）
・国内外の株主対応
（関係各部門と連携して株主間契約を遵守した会社運営を確保）
・コーポレート関連情報の管理
（商業登記、株主名簿、定款、議事録、グループ会社情報等の管理およびその開示コントロール）
・社内規程の整備・運用
（決裁権限規程の運用・改訂、グループ全体の社内規程の管理・運用またはその支援）
・コンプライアンス体制の整備・運用
（内部通報制度・コンプライアンスチェック等の運用、各種法令の遵守体制の整備・運用、各種法改正対応、契約書管理、事業部向けのコンプライアンス研修の企画・実施、日常的な相談対応）
・生成AI等を活用した上記各業務の効率化推進

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・株式会社における取締役会または経営会議等の事務局・運営実務経験
・コンプライアンス体制整備、社内規程管理の経験
（※上記経験のいずれも、サポート業務ではなく各種意思決定を主導した経験）
・ビジネスレベルの日本語力
・ビジネスレベルの英語力（取締役会等一部の会議体が英語で実施されるため、その内容を理解できるレベル）

【尚可】
・海外留学または海外勤務経験
・外資系企業またはグローバル展開している企業（商社等）での勤務経験
・株主総会の運営や、外部投資家・パートナー企業との調整実務経験
・社内DXや生成AIツールを用いた、バックオフィス業務の自動化・効率化の経験

勤務地

東京都中央区日本橋本町二丁目4番7号 遠五ビル

勤務時間

フルフレックス（コアタイム無し）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給（上限5万円）、副業可（詳細はご相談）、資格取得補助、慶弔見舞金、福利厚生生命保険加入、自転車通勤費支給、赴任手当・引越規程、キャリアナビゲーション制度（社内異動制度）、社内アウトドアアクティビティ制度（会社補助あり）、全社総会イベント

休日・休暇

土・日、祝日、年末年始休暇、特別休暇（慶弔休暇、育児・介護休暇等）、年次有給休暇（入社1ヶ月後から毎月に1日ずつ付与し、6ヶ月目に7日付与。その後は1年毎に13日～20日付与）、特別有給休暇（ライフスタイル休暇として1年につき7日付与）