募集要項

募集職種

【福岡】社長秘書兼営業事務

仕事内容

【職務概要】
同社にて、社長秘書として経営層の業務サポートを行いながら、プラント事業部の営業事務としてバックオフィス業務全般を担当します。

【職務詳細】
＜秘書業務＞
・日程調整、スケジュール管理
・書類作成、資料準備
・社内外との各種調整、申込、提出業務
・電話、メール対応
・来客対応、出張手配
・その他、秘書としての諸雑務全般

＜営業事務（プラント事業部）＞
・発注業務（1日数件程度）
・受入業務（荷物の受入確認）
・受注処理（1日1件程度）
・請求処理（請求書作成～発送まで）
・データ入力、書類管理
・営業担当者のサポート業務

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書業務の経験（スケジュール管理、来客対応、役員サポートなど）
・第一種普通自動車免許（AT限定可）
・基本的なPCスキル（Word・Excelでの文書作成、簡単な表計算ができる方）

【尚可】
・秘書技能検定（2級・3級）
・ビジネス実務マナー検定
・プラント業界、製造業での勤務経験
・MOS（Microsoft Office Specialist）Word／Excel
・営業事務、一般事務の経験（受発注、請求処理、データ入力など）
・日商簿記3級
・スケジュール調整や書類管理など、複数業務を並行して進められる方

勤務地

福岡県北九州市小倉南区新曽根9番20号

勤務時間

8時25分～17時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

退職金制度、定年65歳、通勤手当、勤続表彰、無災害・改善提案等、社内検定制度、マイカー通勤可、家族手当、住宅手当、資格手当、皆勤手当、出張手当、資格手当

休日・休暇

休日数112日、週休2日制、日曜、祝日、有給休暇10日～、GW、年末年始休暇