募集要項

募集職種

【北海道】代表取締役の秘書

仕事内容

【職務概要】
同社代表取締役の右腕として、スケジュール管理や出張手配、
各種調整業務などの秘書業務全般を担当します。

【職務詳細】
・スケジュール管理・日程調整
└ビジネスパートナーや社内関係者との調整
・チケット・宿泊等の手配
└国内出張に伴う航空券・新幹線・宿泊施設の手配、経費精算サポート
・メール対応・庶務業務
└代表宛メールの一次確認・仕分け・下書き作成、各種庶務
・来客・外部コミュニティ対応
└来客応対、外部パートナーや各種コミュニティとの窓口業務
・移動サポート
└新千歳空港への送迎など、札幌市近郊での車での移動サポート

代表取締役の直下でキャリアを活かせるポジションです。
年間休日125日・土日祝休みとワークライフバランスも整っており、
やりがいとともに安定した環境で働きたい方におすすめです。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書または経営幹部アシスタントとしての実務経験（目安3年以上）
・スケジュール管理および各種手配業務の実務経験
・普通自動車第一種運転免許（AT限定可）
・ビジネスレベルのメールおよび電話応対スキル
・Microsoft Office（Word、Excel等）の基本操作スキル

【尚可】
・秘書検定2級以上
・不動産、建設、ホールディングス系企業での実務経験
・旅行手配、交通手配ツールの活用経験

勤務地

北海道札幌市豊平区月寒東四条18丁目2番6号

勤務時間

9時00分～18時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、マイカー通勤可、社用車（共用車導入予定・要相談）、定年制、再雇用制度、社員寮（独身者）、確定拠出年金制度、社食デー（不定期）、奨学金代理返還・返還支援制度、日本ハムファイターズ・コンサドーレ札幌シーズンシート、北海道イエロースターズ・レバンガ北海道の自由席

休日・休暇

【年間休日125日】完全週休2日制(土・日)、祝日、GW、年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休業