募集要項

募集職種

社長秘書

仕事内容

【職務概要】
社長や役員の秘書業務（スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進）、更には総務業務などを行って頂きたいと考えております。

【職務詳細】
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
・国内外に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配 ・総務サポート業務および庶務業務
・その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート

★この仕事の魅力★
日本で6番目のユニコーン企業へとTBMを成長させてきた代表のすぐそばで働く経験は、ビジネスパーソンとしての視座を大きく引き上げると考えています。経営者の思考や意思決定のプロセスを日常的に体感できる環境は希少であり、将来のキャリアにおいて確かな礎となるはずです。また、総務秘書という立場から、会社全体の動きや多様な部門の連携を俯瞰できるため、組織理解とビジネス理解を同時に深めることができます。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・基本的なPCスキル（メール、スケジュール管理ツール、Word／Excel／PowerPoint 等）
・スピード感と正確性を両立しながら、秘匿性の高い情報を適切に取り扱えるリテラシー
・自走心があり、起きている事象から物事をくみ取り、ご自身で自立的に業務を推進できる方

【尚可】
・VIPや経営層、重要クライアントとのコミュニケーションを円滑に行ってきたご経験
・代表の思考や判断軸を理解し、先回りした調整・提案ができる方

勤務地

東京都千代田区有楽町1-2-2　東宝日比谷ビル15階

勤務時間

9：00～18：00

想定給与

■賃金はあくまでも目安の金額であり選考を通じて上下する可能性有

待遇・福利厚生

通勤手当（交通費支給月30,000円まで）、住宅手当（支給条件有）、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、経験者オンボーディング（入社後3日間の研修プログラム）

休日・休暇

【年間休日120日】土曜、日曜、国民の祝日、年末年始（12／30～1／3）※年に1～2日程度休日出勤となる可能性があります。