募集要項

募集職種

社内システムサポート/月給30万円～/フレックス/リモートOK/賞与4.5ヶ月/残業ほぼ0/年収500万円～

募集背景

各業界の大手メーカーに対して、特許出願・商標出願の書類作成や、特許庁への手続代理を行ってきたプライムワークス国際特許事務所のバックオフィス事業を担っている当社。今後もお客様にご満足いただけるクオリティを担保するため、新たに社内システムサポートのポジションを募集することになりました。

仕事内容

プライムワークス国際特許事務所のバックオフィス事業を担っている当社。あなたには事務所内にて、ヘルプデスク業務やキッティング作業などのPC周りの業務に加え、サーバの運用管理をお任せする予定です。

＜具体的な仕事内容＞
■約60台の社内PCの保守・管理および不具合対応
└社内端末とリモート端末を含むPCの安定運用をサポート。各種セキュリティ対策も行います。
■PCのキッティング
└新しいPCの設定やインストール、データや設定の移行を行います。
■ソフトウェアの選定や管理
└業務に必要なソフトやITサービスの調査・選定・導入・管理を行います。
■所内グループウェア（Microsoft 365等）の管理　
└ユーザーアカウントの管理、権限設定、トラブル対応を行います。
■サーバ管理
└各種サーバの運用保守を行います。
■一部ヘルプデスク業務（所内からの問い合わせ対応）など

※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般

【開発環境・業務範囲】
■所内のハードウェア・インフラ構成
・PC約60台、オフィス内には常時40台前後が稼働
・特許出願用電子出願ソフト端末
・所内ツール用サーバー（Windows/Linux）
・ファイルサーバー
・Webサーバー（レンタルサーバー、AWS）
・ネットワーク（ファイアーウォール、ルーター、VPN）
・クラウドPBX
など

■所内で活用されているソフトウェア
＜主な技術環境＞
・Window 10/11
・Microsoft 365 （Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams）

＜導入しているソフトウェア＞
・特許管理システム…Pat Data World
・特許出願用電子出願ソフト
・顧客ごとに指定される各種知財管理システム　

★少人数の環境のため、全員で意見を出し合いながらソフトウェアの選定から行っています。より最適なシステムの提案は大歓迎！あなたの意見が反映されやすい環境です◎

・その他、自社開発の多数のツールなど
★VBA/Python/PHP等にて、社内メンバーでそれぞれ得意分野を活かしながら開発しています！

【身につくスキル・キャリアパス】
◎自分の意見が反映されやすい環境
システム部は現在4名と少人数体制のため、自分の意見が反映しやすい環境です。最新のシステム導入や一部業務のアウトソーシングなど、業務効率化につながる意見は大歓迎です！

◎プログラミングに興味があれば、少しずつ一部のプログラム開発・保守業務もお任せすることも可能！エンジニアとしてのスキルを高めたい方にもピッタリです。（Python/PHP/VBA等）

【注目ポイント】
業務DX化を推進！ソフトウェア選定・ツール開発にも携わる！
ありがたいことに日々沢山のお客様からご依頼をいただいている当所ですが、企業様ごとに適するフォーム・ファイル形式などは様々。そのため、当所の事務員・弁理士が行っているメール作成や請求書作成、ファイル作成といった業務もお客様ごとに適切な形式に変換しなければならず、業務負担も大きくなっています。そこで当社では社内業務のDX化に注力し、システム部署のメンバーで日々意見を出し合いながら新たなソフトウェアを選定・導入！Pythonにて新しいツールを開発することも多いです。最新ツールに詳しい方やDX化に興味をお持ちの方なら、きっと楽しんで業務に取り組めるはずです◎

【注目ポイント】
プライベートを大切に長く働ける環境です◎
◆残業基本ナシ
◆標準労働時間7hと短め
◆有給消化率高め
◆フレックスタイム制
◆リモート併用OK

当社のバックオフィスは基本的に残業が発生しません。1人に業務の負担が偏らないよう協力し合っており、定時後すぐに退社している社員がほとんどです！加えて標準労働時間7hと拘束時間が短めなので、プライベートの時間をしっかり確保していただけます◎

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

＼30～40代活躍&実務未経験OK／
◆大卒以上
◆職種未経験OK

ITに関する何らかの資格を取得している方やPC周りに詳しい方など、
ITの知見が深い方を歓迎いたします！

～このような方にオススメです～
・IT知識を高めていきたい方
・一社に腰を据えて長く働きたい方
・プライベートの時間を大切にしたい方

【歓迎する経験・スキル】
・社内の様々な部署とのコミュニケーションに問題がない方
・問題解決能力、論理的思考力にに長けている方
◎基本情報技術者以上のレベルの方、Python/VBAの知見がある方はよりご活躍いただけます

勤務地

◆リモートワークOK
◆「中目黒駅」より徒歩6分

《オフィス》
東京都目黒区中目黒1-8-1 VORT中目黒ワン3F
※転勤はありません。
※(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地

【交通・詳細】
■東急東横線、東京メトロ日比谷線「中目黒駅」より徒歩6分
■東急東横線「代官山駅」より徒歩9分
■JR山手線、埼京線「恵比寿駅」より徒歩11分

勤務時間

◆フレックスタイム制（標準労働時間7時間）
※コアタイム：10時半～16時半

【残業について】
◆平均残業時間月10h前後
残業は一日30分あるかないかと少なめで、ほとんどありません。バックオフィスのメンバーは定時後すぐに帰宅することが多いです。

想定給与

◎賞与4.5ヶ月分支給実績あり
◎年収500万円～スタート

◆月給30万円～45万円＋賞与年2回

※経験やスキルを考慮して決定します。
※固定残業代はありません。時間外手当は全額支給します。
※試用期間6ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変更はありません。

【賞与について】
賞与4.5ヶ月分支給実績あり

【給与例】
◆先輩社員…40歳／年収550万円

入社後の成長サポート

経験豊富な先輩社員が在籍していますので、日々の業務を通じて知識をキャッチアップし幅広いスキルを身につけることが可能です◎

≪システム部署のメンバーをご紹介！≫
・中核社員A…情シスからヘルプデスクまで豊富な経験をもとに担当
・社員B…ヘルプデスクの一部とVBA開発を担当
・弁理士C…弁理士用の業務アプリをpythonで開発
・責任者M…全体の統括／一部の業務ツール開発（Python）・一部の情シス業務を兼務
・外部開発者…請求書発行システム等の基幹システムを開発・保守
・外部コンサルタント…社内WEBアプリやAWSの保守

待遇・福利厚生

■昇給：年1回
■賞与：年2回（6月、12月）★4.5ヶ月分支給実績あり
■交通費支給（月15万円まで）
■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
■時間外手当（全額）
■資格手当（セキュリティー関連の資格など）
■オフィスカジュアル
■退職金制度（はぐくみ企業年金）
■定期健康診断
■オフィス内禁煙
■リモート勤務OK
◎菓子や軽食、ドリンク類は所内で半額程度で購入でき、ウォーターサーバーやコーヒーなどは無料です！

休日・休暇

＜年間休日125日！＞
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■年末年始休暇（6日）
■夏季休暇（3日）
■産前産後休暇（取得・復職実績あり）
■育児休暇（取得・復職実績あり）
■有給休暇
■慶弔休暇
■勤続5年ごとの節目休暇（連続する7勤務日の取得が可能！）
└有休と併用すれば、5日間以上の休暇も取得可能です。実際に9日の連続休暇を取得した所員もいます。