募集要項

募集職種

【東京：リモート】総務

仕事内容

●同社にて以下の業務をお任せいたします。

・株主総会および取締役会運営：参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ、各種社内会議体全般の運営
・全社重点リスク管理：リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理／事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）
・災害対策：年次各種訓練の実施、BCP／BCMの高度化、BCPの定期見直し
・各種外部監査対応：監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
・営業事務プロセスの管理／改善：営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
・環境：ISO14001対応：期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応、産業廃棄物／建設廃棄物の適正管理
・SDGs／CSR：対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新／管理、CSR活動の全体統括
・建物管理全般：拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
・重要物管理：敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管／および定期点検、重要印章の台帳管理および定期点検

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
下記業務のご経験を3年ほどお持ちの方
・株主総会および取締役会運営
・リスク管理
・災害対策
・外部監査対応

【尚可】
・システム（SI）開発またはシステム（SI）営業の経験2年以上
・公認不正検査士の資格
・CIA／CISAの資格
・Ｗord／Excel／PowerPoint／Outlook／Teamsの習熟
　(特にExcelは一定程度の関数を操れること）

勤務地

東京都千代田区九段南一丁目6番5号　九段会館テラス
└基本出社ベース／リモート週1～2日可

勤務時間

フレックスタイム制／コアタイムなし
標準労働時間：7時間30分、標準労働時間帯：9時00分～17時30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤交通費全額支給、昼食費補助、テレワーク手当、確定拠出企業年金、退職金、独身寮、家賃補助、財形貯蓄、従業員持株会、社内診療所、リラクゼーションルーム　等

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、年次有給休暇（1日・半日・時間単位）、積立休暇、リフレッシュ休暇、連続休暇、慶弔休暇　等