募集要項

募集職種

代表秘書

仕事内容

【職務概要】
★グループ内各社秘書と連携をし、代表取締役グループ代表のサポートをしていただきます。

【職務詳細】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
・来客対応
・電話対応
・社内外の会議運用とアジェンダ作成
・贈答品手配、管理
・VIPイベント対応
・国内外の出張手配、同行
・名刺管理、顧客データ管理
・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行

代表秘書室は5名の組織となっています。室長を筆頭にチーム制としており、連携をしながら業務を担当をするため、プライベートとのオンオフもつけやすい環境です。平均残業は20～30時間程ですが、時短勤務のメンバーもチーム内にいるなど柔軟に運用をしています。
※仕事柄土日に対応が必要なケースも年1～2回程度発生する可能性があります。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書実務経験2年以上
・コミュニケーションスキル(チームで仕事ができる方)
・中～上級レベルのPCスキル

【尚可】
・英語での会話やメール対応、文書作成が可能な方

勤務地

【本社】〒150-8512　東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー
4～14階・総合受付11階

勤務時間

9時00～18時00／10時00～19時00／11時00～20時00
※3つの勤務帯よりお選びいただけます。

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費全額支給、従業員持株会、育児・介護休業制度、慶弔見舞金制度、英会話・PC研修等補助金制度、部門業績表彰制度、健康保険組合保養所、すごい健康支援プログラム、すごいエンジニア支援制度　他

休日・休暇

完全週休2日制（土日祝）・有給・慶弔・夏季・年末年始休暇、リフレッシュ休暇 　他