募集要項

募集職種

【大阪】秘書

仕事内容

代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。

■特務業務
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行
・社内イベントの企画・運営
・業界団体の活動支援、リサーチ業務、イベント協賛対応など

■秘書業務
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・会議の同席、外出（出張）の同行、来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
・国内外出張の各種手配、調整
・経費精算などの事務処理、慶弔、各種贈答品手配
・庶務業務（会食の手配など）
・社長以外のエグゼクティブのサポート　など
※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書経験
・高度なコミュニケーションスキル（社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションが取れる能力、プレゼンテーションや文書作成能力）
・中級レベル以上のPCスキル（Office製品、Slack、Zoom、Messengerなど各種サービスの利用）
・柔軟な対応力とマルチタスク能力（多様な業務や突発的な依頼に対してスピード感を持って柔軟に対応できる能力、優先順位を考慮し複数のタスクを同時に処理できること）
・プロジェクト推進経験（プロジェクトの立ち上げから完了までの一連のプロセスを推進した経験、プロジェクトチームをリードし、目標達成に向けて計画を実行した実績）
・分析・レポーティングスキル（数値データの解釈や報告書の作成、戦略的な意思決定をサポートできる能力）

勤務地

大阪府大阪市北区大深町6-38 グラングリーン大阪 北館 JAM BASE 3F

勤務時間

9時30分～18時30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、住宅補助費（通勤定期代が25,000円以下の場合、25,000円から通勤定期代を引いた額を住宅補助として支給）、永年勤続表彰、従業員持株会、双日グループの団体保険

休日・休暇

[年間休日125日］完全週休2日（土日祝）、バカンス休暇（夏季休暇）、年末年始休暇、記念日休暇、特別有給休暇、有給休暇：入社時20日付与。1日・半日・1時間単位で取得が可能