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情報提供元:株式会社ワークポート

株式会社ヤマシタの求人情報

掲載期間:
2025/05/30 ~2025/07/29

正社員(中途)

【東京:リモート】秘書(部長クラス)

株式会社ヤマシタ

  • 残業なし

募集要項

募集職種
【東京:リモート】秘書(部長クラス)
仕事内容
【職務概要】
 役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ
 複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。

【職務詳細】
・会議運営補助
 (例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
 会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い)
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者との
 ミーティングセット等)
・国内の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
【お任せしたい役割】
 業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、
 ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと
 改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、
 調整業務は頻繁に発生します。事業本部全体を統括している為、
 事業の動きも感じることができると思います。業務分量により、
 2名以上を担当する場合もあります。
雇用形態
正社員(中途)
応募資格
【必須】
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎)

【尚可】
・teams、Microsoft365の活用経験のある方
・多忙な役員もしくは社長秘書経験2年以上の方
勤務地
東京都港区港南二丁目15番3号品川インターシティC棟8階
勤務時間
フルフレックスタイム制(標準労働時間8時間) 
想定給与
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
待遇・福利厚生
通勤手当(非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給)、時間外勤務手当支給(みなし残業時間超過分)、育児短時間勤務(最長小学校入学年の6月まで)、転勤サポートプログラム(借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか)、結婚祝金、出産祝金、退職金(確定給付企業年金)
休日・休暇
年間休日120日以上、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(半日・時間単位も取得可)、積立有給休暇、特別休暇(出産立ち会い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか)、産休、育休、介護休業

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会社概要

社名
株式会社ヤマシタ
資本金
1億円
従業員数
2,586名(2024年3月末現在)
事業内容
■福祉用具レンタル・販売■住宅改修■居宅介護支援事業■リネンサプライ■寝具リース■受託サービス事業
住所
4228571   静岡県 島田市中河737

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