募集要項

募集職種

営業事務（契約社員）

仕事内容

【職務概要】
急成長中の「求人検索エンジンサービス」の営業本部を支える、営業事務のお仕事です。
営業担当がお客様への価値提供に集中できるよう、多岐にわたるサポート業務をお任せします。

【職務詳細】
●各種システムへのデータ入力・管理
　└顧客情報、案件情報、契約内容などの入力・更新
●各種申請業務
　└社内システムを利用した稟議申請、経費精算など
●新人研修のサポート
　└研修資料の準備、スケジュール調整、当日の運営補助など
●データ集計・資料作成
　└営業実績のデータ集計、会議資料の作成サポート
●問い合わせ対応
　└社内・社外からの、メールによる問い合わせ対応
●販売管理業務
　└請求書、契約書、納品書などの各種書類作成・管理
●費用管理業務
　└関連費用の処理、予実管理のサポート

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
●正確かつ迅速な事務処理能力
・見積書や請求書などの書類作成経験
・基本的なPCスキル（Excelでのデータ集計、Wordでの文書作成、PowerPointでの資料作成など）
●コミュニケーション能力を高く発揮できる
・他部署や取引先と円滑に連携し、業務を進めた経験
・上長やチームメンバーへの、適切な報告・連絡・相談ができる
●主体的な業務遂行能力
・複数のタスクの優先順位を判断し、計画的に業務を遂行できる
・予期せぬ事態にも、冷静かつ柔軟に対応できる

【尚可】
・営業事務またはアシスタントの実務経験 ・Kintone, Hubspot, SAPなどの利用経験
・IT業界やWEBサービス業界での就業経験
・既存の業務フローに対する、改善提案や実行の経験

勤務地

東京都渋谷区宇田川町15-1 渋谷パルコDGビル

勤務時間

フレックスタイム勤務（コアタイム：午前10時00分～午後3時00分）
※標準労働時間：1日8時間

想定給与

※年収には、想定残業代（30時間分）を含む

待遇・福利厚生

通勤費（実費支給／上限あり）、確定拠出年金制度、団体生命保険、従業員持株会、社内部活動補助、無料人間ドック（定期健康診断）、EAPカウンセリングプログラム、慶弔見舞金、育児短時間勤務、家族手当（支払条件有）、在宅勤務環境手当など

休日・休暇

完全週休2日制、土・日・祝日、年末年始（12月29日～1月3日）、夏季休暇3日、特別夏季休暇2日、慶弔休暇、有給休暇：入社月に応じて最大10日付与、産前産後休暇、育児休暇、看護休暇、子供の看護休暇、ボランティア休暇