募集要項

募集職種

秘書（代表取締役・常勤取締役担当）

仕事内容

【職務概要】
同社代表取締役社長および常勤取締役、計2名の担当秘書としてご活躍していただきます。
役員が業務に専念することができる、重要な意思決定に集中できる環境を作っていただくことに専念していただきます。非常に柔軟性を求められる業務です。

【職務詳細】
■スケジュール管理
┗役員へスケジュールの申し送り
┗社内、社外共にスケジュールの調整
■資料の準備
■会食の手配
■そのほか事務作業等

※出張動向や会食への同席はございません。
※リモートワークでの勤務は基本不可です。緊急対応ができるよう出社を基本的にお願いしております。

＜社内環境＞
代表取締役および常勤取締役がMTGするメンバーは、社外で仕事をしていることが多く、打合せの日程調整等をチャット中心（まれに電話）になります。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
※秘書へのキャリアチェンジを希望されている方のご応募を歓迎します。
秘書という枠にとらわれず、能動的にコミュニケーション取ることをいとわない方を募集しております。
緊急対応も多いポジションのため、柔軟な対応が求められるお仕事です。
【求める経験・スキル】
・臨機応変また柔軟性を持った対応が出来る方
・自ら働きかけて積極的なコミュニケーションを取れる方
・機密情報を扱うことが多いため情報リテラシーの意識が高い方
・基本的なPCスキル（Outlook含むオフィス系ソフト全般）

【尚可】
・英語が使用できる方（メールの返信や海外とのMTG調整をお願いすることがあります）
・客室乗務員やグランドスタッフとしての勤務経験

勤務地

東京都千代田区丸の内2丁目7-2　ＪＰタワー２３階

勤務時間

フレックスタイム制（標準労働時間8時間）
フレキシブルタイム（5：00～22：00）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険完備、従業員持株会、確定拠出年金、選択制確定給付企業年金、書籍助成制度（マンガや雑誌以外の書籍であれば購入制限なく利用可能）、託児費用補助制度、資格助成制度、語学ブラッシュアップ制度、部活動、各種社内イベント等

休日・休暇

【年間休日120日間（2023年度実績）】完全週休2日制(土、日)、祝、年末年始休暇、産前産後休暇、育児休暇、有給休暇（入社年月に応じて一斉付与：4月／5月、初年度10日）、入社前特別休暇　等