募集要項

募集職種

総務※リーダー候補

仕事内容

【職務概要】
総務課の実務リーダー候補として、法務・債権管理といった専門性の高い業務から、社内環境整備に関する広範な業務までを担っていただきます。
メンバーの指導・育成を行いながら、総務課の業務品質の維持・向上に貢献し、マネージャーを補佐する重要な役割です。
1. 法務・債権管理業務（専門性の高い業務の主担当）
・契約書作成、審査、管理の主担当。（重要度の高い契約の審査や、雛形整備をリード）
・架電による未収督促および内容証明郵便作成の実行と、メンバー指導・進捗管理。
・債務整理、破産手続への実務対応と、必要な資料作成・進捗報告。
・弁護士相談の窓口となり、案件の整理と対応方針の策定。
・重要なクレーム、トラブル対応の主担当および二次対応窓口。
2. 庶務・ファシリティ管理（業務プロセスの統括）
・備品、消耗品の発注・管理プロセスの確立とメンバーへの指示。
・郵送物、各種文書の配布管理体制のレビューと改善。
・受付電話、来訪者対応フローの標準化と新人指導。
・オフィス環境整備（清掃含む）に関する改善提案の取りまとめ。
3. 業務改善・メンバー指導（実務リーダーシップ）
・総務課内における業務効率化・標準化の提案および実行。
・新入社員や後輩メンバー（アルバイト含む）へのOJT指導および業務フォロー。
・マネージャーへの月次報告のための総務業務進捗の集計・取りまとめ。
・業務マニュアルの作成・更新の主導。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・総務実務経験（ファシリティ管理／備品・資産管理／社内規定運用／契約関連業務など）2年以上
・総務実務におけるチームメンバーへの指導、または業務の推進役としての経験
・担当業務における改善提案や、仕組み化に向けたサポート経験

【尚可】
・ベンチャー企業や成長フェーズ企業での経験
・総務・庶務関連システム（ワークフロー、電子契約、グループウェアなど）の導入・改修への参画経験

勤務地

東京都港区芝浦一丁目２番１号シーバンスＮ館19階

勤務時間

9時00分～18時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給（最大月5万円）、住宅補助（月1万5千円）、健康診断、インフルエンザ予防接種、結婚・出産祝金、書籍購入補助、表彰制度

休日・休暇

【年間休日122日】完全週休2日制（土日・祝）、年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、出産育児休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇など（会社カレンダーの定めによる）