募集要項

募集職種

秘書

仕事内容

【職務概要】
役員の業務を多角的にサポートしていただきます。
社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席は
ございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。

【職務詳細】
■役員対応
・スケジュール管理　・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配
・電話対応、連絡事項伝達　・役員指示への対応　・昼食手配・車の手配

■関連事務業務 ☆全体の6割程度☆
・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配　・OBとの連絡、OB会運営
・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理　・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理
・マニュアル作成　・クライアント嗜好の管理・請求書精算処理

■その他庶務
・デスク回りの清掃　・贈答品の管理、配布　・社内配布物対応
・倉庫管理、整理　・その他関連業務　・総務部内業務補助

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・業務でのExcel、PowerPoint使用経験。
・ビジネス文書の作成ができること。

【いずれか必須】
・役職者以上の秘書経験（個人・グループ、いずれも可）
・本部付き庶務など、秘書に類似する業務経験
・営業補佐、総務業務など人をサポートする業務経験
・空港グランドスタッフ、デパートなどでの接遇経験

勤務地

東京都千代田区神田小川町2-10

勤務時間

9：30～17：30 （所定労働時間：7時間0分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、退職金制度、在宅勤務可、時差出勤可能（7：00～13：00）

休日・休暇

■年間休日120日■完全週休2日制（休日は土日祝日）■年末年始休暇■年次有給休暇（10～20日）■夏期休暇（3日）■産前産後休暇　他